word总计怎么做？如何快速统计？

Word文档总计怎么做？如何快速统计？

随着办公软件的普及，Word文档已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。在处理文档时，我们常常需要统计文档中的字数、页数等信息。那么，如何在Word中快速统计总计呢？以下将详细介绍Word文档总计的统计方法以及如何快速实现。

一、Word文档总计怎么做？

1. 打开Word文档

首先，打开需要统计总计的Word文档。

2. 调用“字数统计”功能

在Word文档中，我们可以通过以下几种方式调用“字数统计”功能：

（1）点击“审阅”菜单，选择“字数统计”；

（2）按快捷键Ctrl+Shift+G；

（3）在Word文档的底部状态栏中，点击“字数统计”按钮。

3. 查看总计信息

在弹出的“字数统计”对话框中，我们可以看到以下信息：

总字数：文档中所有文字的总数；

总页数：文档中所有页面的总数；

总段落数：文档中所有段落的总数；

总行数：文档中所有行的总数；

总字符数：文档中所有字符的总数（包括空格）。

二、如何快速统计？

1. 使用快捷键

为了提高工作效率，我们可以使用快捷键快速统计Word文档的总计信息。在Word中，Ctrl+Shift+C快捷键可以快速调用“字数统计”功能。

2. 使用宏

如果需要频繁统计Word文档的总计信息，可以创建一个宏来快速实现。以下是创建宏的步骤：

（1）按下Alt+F8键，打开“宏”对话框；

（2）在“宏名”栏中输入一个名称，例如“统计总计”；

（3）点击“创建”按钮，进入VBA编辑器；

（4）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```vba

Sub 统计总计()

Dim wordApp As Object

Set wordApp = Application

With wordApp

.DisplayAlerts = wdAlertsNone

.Visible = True

.ActiveDocument.ComputeStatistics wdStatisticWords, wdStatisticPages, wdStatisticParagraphs, wdStatisticCharacters

.DisplayAlerts = wdAlertsAll

End With

End Sub

```

（5）保存并关闭VBA编辑器；

（6）按下Alt+F8键，选择“统计总计”宏，点击“运行”按钮。

通过以上方法，我们可以快速统计Word文档的总计信息。

三、相关问答

1. 问：为什么我的Word文档统计出来的字数与实际字数不符？

答： 可能是因为文档中包含了一些特殊字符，如空格、换行符等。在“字数统计”对话框中，可以选择是否计算这些特殊字符。

2. 问：如何统计Word文档中的中文字数？

答： 在“字数统计”对话框中，选择“中文（简体）-中国”作为语言设置，即可统计中文字数。

3. 问：如何统计Word文档中的表格字数？

答： 在“字数统计”对话框中，勾选“表格”选项，即可统计表格中的字数。

4. 问：如何统计Word文档中的图片字数？

答： Word无法统计图片中的字数。如果需要统计图片中的文字，可以使用OCR（光学字符识别）软件进行识别。

总结：在Word文档中统计总计信息，我们可以通过调用“字数统计”功能或使用快捷键、宏等方法快速实现。掌握这些技巧，将有助于提高我们的办公效率。