Word中新建图表怎么做？如何快速插入图表？

Word中新建图表怎么做？如何快速插入图表？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已经成为我们日常工作中不可或缺的工具之一。在撰写报告、制作演示文稿时，图表能够直观地展示数据和信息，使内容更加生动、易懂。本文将详细介绍如何在Word中新建图表，以及如何快速插入图表，帮助您提高工作效率。

一、Word中新建图表的步骤

1. 打开Word文档，将光标定位到需要插入图表的位置。

2. 点击“插入”选项卡，在“插图”组中找到“图表”按钮。

3. 在弹出的图表库中选择一个合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

4. 选择图表类型后，Word会自动打开一个Excel工作表，您可以在其中编辑数据。

5. 在Excel工作表中，您可以手动输入数据，或者从其他数据源导入数据。

6. 编辑好数据后，点击Excel工作表标签回到Word文档。

7. 此时，您可以看到图表已经插入到文档中，可以根据需要调整图表的大小、位置和格式。

二、如何快速插入图表

1. 使用快捷键：在Word文档中，按下“Alt+Shift+M”组合键，可以直接打开图表库，快速插入图表。

2. 使用“快速访问工具栏”：将鼠标移至“快速访问工具栏”，点击右键，选择“自定义快速访问工具栏”，然后在弹出的窗口中勾选“图表”，即可在快速访问工具栏中添加图表按钮，方便快速插入图表。

3. 使用“插入”菜单：在Word文档中，点击“插入”菜单，选择“图表”，然后按照上述步骤插入图表。

三、图表编辑与格式设置

1. 调整图表大小：将鼠标移至图表边缘，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整图表大小。

2. 调整图表位置：将鼠标移至图表，点击并拖动鼠标，将图表移动到合适的位置。

3. 设置图表格式：选中图表，点击“图表工具”下的“设计”选项卡，在“图表样式”组中选择合适的样式；或者在“图表布局”组中选择合适的布局。

4. 编辑图表数据：选中图表，点击“图表工具”下的“数据”选项卡，可以对数据进行添加、删除、修改等操作。

5. 设置图表选中图表，点击“图表工具”下的“布局”选项卡，在“标签”组中勾选“图表标题”，然后在“图表标题”下拉菜单中选择“图表上方”或“图表下方”，输入标题内容。

四、相关问答

1. 如何将Word中的图表转换为图片格式？

回答：选中图表，点击“图表工具”下的“设计”选项卡，在“格式”组中找到“图片”按钮，选择“另存为图片”，然后选择保存路径和格式，即可将图表转换为图片格式。

2. 如何在Word中插入多个图表？

回答：在Word文档中，按照上述步骤插入第一个图表后，再次点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择另一个图表类型，即可插入第二个图表。重复此步骤，可以插入多个图表。

3. 如何将Excel中的图表复制到Word文档中？

回答：在Excel中编辑好图表后，选中图表，右键点击选择“复制”，然后在Word文档中粘贴即可。

4. 如何在Word中设置图表的背景颜色？

回答：选中图表，点击“图表工具”下的“格式”选项卡，在“形状填充”组中选择合适的颜色，即可设置图表的背景颜色。

通过以上内容，相信您已经掌握了在Word中新建图表和快速插入图表的方法。在实际应用中，多加练习，您会发现图表在文档中的作用越来越重要，从而提高工作效率。