word2016如何转换成PDF？转换方法有哪些？

Word 2016如何转换成PDF？转换方法详解

导语：

在日常生活中，我们经常需要将Word文档转换成PDF格式，以便于文档的共享、打印和阅读。Word 2016提供了多种方法来实现这一转换。本文将详细介绍Word 2016如何转换成PDF，以及不同的转换方法。

一、Word 2016转换成PDF的背景

PDF（Portable Document Format）是一种流行的文档格式，它能够保持文档的原始格式和布局，不受操作系统和应用程序的影响。因此，将Word文档转换成PDF格式，可以确保文档在不同设备和平台上的一致性。

二、Word 2016转换成PDF的方法

以下将介绍几种常见的Word 2016转换成PDF的方法：

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

（5）点击“保存”按钮，Word文档将被转换成PDF格式。

2. 使用“导出”功能

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中选择“导出”。

（3）在“导出”菜单中选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，点击“创建PDF/XPS”。

（5）在弹出的“导出为PDF或XPS”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（6）点击“保存”按钮，Word文档将被转换成PDF格式。

3. 使用在线转换工具

（1）打开Word文档。

（2）在浏览器中搜索“Word转PDF”或“在线转换Word到PDF”等关键词。

（3）选择一个可靠的在线转换工具，上传Word文档。

（4）选择转换格式为PDF。

（5）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（6）下载转换后的PDF文件。

4. 使用第三方转换软件

（1）在电脑上安装一款专业的Word转PDF软件，如Adobe Acrobat Pro DC。

（2）打开Word文档。

（3）在软件界面中找到“导出”或“另存为”功能。

（4）在导出格式中选择PDF。

（5）点击“导出”或“保存”按钮，Word文档将被转换成PDF格式。

三、总结

Word 2016提供了多种方法将文档转换成PDF格式，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。无论是使用“另存为”功能、导出功能，还是在线转换工具和第三方转换软件，都能轻松实现Word文档到PDF格式的转换。

相关问答

1. 问：Word 2016转换成PDF后，格式会发生变化吗？

答： 一般情况下，Word 2016转换成PDF后，文档的格式和布局会保持不变。但是，如果Word文档中包含了一些特殊的格式或效果，转换后可能会出现轻微的变化。

2. 问：Word 2016转换成PDF需要付费吗？

答： 使用Word 2016自带的“另存为”或“导出”功能转换成PDF是免费的。如果使用在线转换工具或第三方转换软件，部分工具可能提供免费转换服务，但可能有限制或需要付费才能享受更多功能。

3. 问：如何批量转换Word文档成PDF？

答： 可以使用第三方转换软件或在线转换工具的批量转换功能。这些工具通常支持批量上传文档，并一次性转换成PDF格式。

4. 问：转换后的PDF文件可以编辑吗？

答： 转换后的PDF文件通常是只读的，无法进行编辑。如果需要编辑PDF文件，可以使用Adobe Acrobat Pro DC等软件打开并编辑PDF文件。