怎么查看批注版word？如何打印出来？

如何查看和打印Word文档的批注版

在编辑Word文档时，批注功能可以帮助我们记录意见、建议或修改。以下是一篇详细介绍如何查看和打印Word文档批注版的文章。

一、查看批注版Word文档

1. 打开Word文档

首先，打开你想要查看批注的Word文档。

2. 进入“审阅”选项卡

在Word的菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击进入。

3. 选择“显示/隐藏批注”

在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏”组，点击“显示/隐藏批注”按钮。

4. 查看批注

此时，文档中的批注会以气泡的形式显示在页面旁边。你可以通过点击批注气泡来查看具体的批注内容。

二、打印批注版Word文档

1. 打开Word文档

同样，首先打开你想要打印批注的Word文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Word菜单栏中的“文件”按钮，进入“文件”菜单。

3. 选择“打印”

在“文件”菜单中，找到“打印”选项，点击进入。

4. 选择打印设置

在打印窗口中，你可以设置打印范围、打印份数、打印质量等。需要注意的是，在“设置”选项中，勾选“打印所有域代码”和“打印批注”。

5. 打印批注

设置完成后，点击“打印”按钮，即可开始打印包含批注的Word文档。

三、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的批注？

回答： 在查看批注时，点击批注气泡，然后点击“删除”按钮即可删除该批注。

2. 问题：如何修改Word文档中的批注？

回答： 在查看批注时，点击批注气泡，然后点击“编辑”按钮，即可对批注内容进行修改。

3. 问题：如何隐藏Word文档中的批注？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可隐藏或显示文档中的批注。

4. 问题：如何打印Word文档中的所有批注？

回答： 在打印设置中，勾选“打印所有域代码”和“打印批注”，即可打印包含批注的Word文档。

5. 问题：如何将Word文档中的批注转换为正式内容？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“批注”按钮，然后选择“删除”或“接受”选项，即可将批注转换为正式内容。

通过以上步骤，你可以轻松查看和打印Word文档的批注版。希望这篇文章能帮助你更好地使用Word文档的批注功能。