Word如何设置批量文件只读？如何确保文档不被修改？

作者：佚名|分类：Word|浏览：142|发布时间：2025-04-08 09:54:54

随着信息技术的不断发展，文档的安全性和保密性越来越受到重视。在Word文档处理过程中，有时我们需要将文件设置为只读状态，以防止他人对其进行修改。本文将详细介绍如何在Word中设置批量文件只读，并确保文档不被修改。

一、Word如何设置单个文件只读

1. 打开Word文档

首先，打开需要设置为只读的Word文档。

2. 设置文档属性

点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护文档”按钮。

3. 设置只读属性

在弹出的“保护文档”窗口中，选择“标记为只读”，然后点击“确定”。

4. 保存文档

设置完成后，保存文档。此时，该文档将以只读状态打开。

二、Word如何设置批量文件只读

1. 批量设置文件只读属性

（1）打开“文件夹选项”窗口，选择“查看”选项卡。

（2）在“文件类型”列表中，找到“docx”或“doc”文件类型。

（3）点击“更改”按钮，选择“打开方式”，然后点击“编辑”。

（4）在弹出的“打开方式”窗口中，取消勾选“允许快速编辑”选项。

（5）点击“确定”，然后点击“是”确认更改。

2. 使用宏批量设置文件只读

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

（4）在“命令列表”中，找到“宏”，将其拖动到快速访问工具栏。

（5）双击快速访问工具栏中的“宏”，在弹出的“宏”窗口中，输入以下宏代码：

```

Sub SetReadOnly

Dim myPath As String

Dim myFile As String

Dim myDoc As Document

myPath = "C:\你的文件路径\" '请根据实际情况修改文件路径

myFile = Dir(myPath & "*.docx")

Do While myFile ""

Set myDoc = Documents.Open(myPath & myFile)

With myDoc

.ProtectContents = True

.Unprotect

End With

myFile = Dir

Loop

MsgBox "批量设置只读成功！"

End Sub

```

（6）点击“确定”保存宏。

（7）在Word中，点击“宏”按钮，选择“SetReadOnly”，然后点击“运行”。

三、如何确保文档不被修改

1. 设置文档密码

在“保护文档”窗口中，选择“设置密码”，输入密码，然后点击“确定”。这样，只有输入正确密码的用户才能修改文档。

2. 使用“文件属性”设置只读

（1）右键点击Word文档，选择“属性”。

（2）在弹出的“属性”窗口中，切换到“摘要”选项卡。

（3）勾选“只读”复选框。

（4）点击“确定”保存设置。

3. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以帮助您设置文档只读，如“Word文档加密大师”、“文档保护器”等。

Word如何设置批量文件只读？如何确保文档不被修改？

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