word电脑怎么发送？如何快速发送文档？

Word电脑怎么发送？如何快速发送文档？

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的通讯方式。在办公和学习中，我们经常需要使用Word文档进行沟通。那么，Word电脑怎么发送？如何快速发送文档？本文将为您详细解答。

一、Word电脑发送文档的方法

1. 使用电子邮件发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web版式文件”，将文档保存为Web版式文件。

（2）打开电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等，新建一封邮件。

（3）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“对象”，再选择“超链接”。

（4）在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“浏览”，找到保存的Web版式文件，点击“确定”。

（5）在邮件正文中，您可以看到插入的超链接，点击它即可打开文档。

2. 使用QQ发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web版式文件”，将文档保存为Web版式文件。

（2）打开QQ，选择一个好友，点击聊天窗口中的“更多”，选择“发送文件”。

（3）在弹出的“发送文件”对话框中，找到保存的Web版式文件，点击“发送”。

3. 使用微信发送

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“另存为Web版式文件”，将文档保存为Web版式文件。

（2）打开微信，选择一个好友，点击聊天窗口中的“+”号，选择“文件”。

（3）在弹出的“文件选择”对话框中，找到保存的Web版式文件，点击“发送”。

二、如何快速发送文档

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以使用快捷键Ctrl+P快速打开打印对话框，然后点击“发送到”按钮，选择“电子邮件”选项，即可快速发送文档。

2. 使用快捷菜单

在Word中，选中文档后，右键点击，选择“发送到”，然后选择“电子邮件收件人”，即可快速发送文档。

3. 使用邮件合并

对于需要批量发送文档的情况，我们可以使用Word的邮件合并功能。首先，创建一个包含收件人信息的Excel表格，然后使用Word的邮件合并功能，将文档与表格合并，即可快速发送文档。

三、相关问答

1. 问：Word文档发送时，如何确保对方能正常打开？

答：在发送Word文档时，建议将文档保存为Web版式文件，这样对方在收到邮件后，只需点击邮件中的链接即可打开文档，无需安装额外的软件。

2. 问：如何批量发送Word文档？

答：可以使用邮件合并功能批量发送Word文档。首先，创建一个包含收件人信息的Excel表格，然后在Word中，使用邮件合并功能，将文档与表格合并，即可实现批量发送。

3. 问：发送Word文档时，如何设置附件大小限制？

答：在发送邮件时，可以设置附件大小限制。以Outlook为例，在发送邮件前，点击“文件”菜单，选择“属性”，在弹出的对话框中，设置“附件大小限制”，即可设置附件大小限制。

4. 问：如何将Word文档转换为PDF格式发送？

答：在Word中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”，即可将Word文档转换为PDF格式发送。

通过以上方法，您可以在Word电脑中轻松发送文档，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。