Word文档如何设置不让复制？如何防止内容被复制？

Word文档如何设置不让复制？如何防止内容被复制？

在现代社会，信息共享和传播变得极为便捷，但这也带来了内容被非法复制和使用的风险。对于一些含有敏感信息或商业机密的Word文档，防止内容被复制显得尤为重要。以下将详细介绍如何在Word文档中设置不让复制，以及如何防止内容被复制。

一、Word文档设置不让复制的步骤

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“工具”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“常规选项”。

4. 在“保存”选项卡中，勾选“推荐使用UTF-8编码”和“与以前版本兼容”两个选项。

5. 点击“文件格式”下拉菜单，选择“Word文档”。

6. 在“保存选项”中，勾选“限制编辑”和“限制格式更改”两个选项。

7. 点击“确定”按钮，保存文档。

8. 在保存后的文档中，点击“文件”菜单，选择“信息”。

9. 在“信息”页面中，点击“保护文档”按钮。

10. 在弹出的下拉菜单中，选择“限制编辑”。

11. 在“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此文档进行以下类型编辑”选项。

12. 在右侧的列表中，取消勾选“允许此文档的任何更改”和“允许此文档的任何格式更改”两个选项。

13. 点击“确定”按钮，保存设置。

二、如何防止内容被复制

1. 使用密码保护

在Word文档中设置密码，可以防止他人非法复制文档内容。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，点击“保护文档”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。

（4）在“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（5）再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

2. 使用水印

在Word文档中添加水印，可以起到警示作用，防止他人非法复制。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“设计”菜单。

（2）在“水印”选项卡中，选择“自定义水印”。

（3）在弹出的“水印”对话框中，选择“图片水印”或“文字水印”。

（4）根据需要设置水印样式、颜色、透明度等。

（5）点击“应用”按钮，保存设置。

3. 使用宏

在Word文档中添加宏，可以在打开或关闭文档时执行特定操作，如禁止复制。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“开发工具”菜单。

（2）在“宏”选项卡中，点击“查看代码”。

（3）在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 防止复制()

ActiveDocument.EnableCopy = False

End Sub

```

（4）保存并关闭VBA编辑器。

（5）在Word文档中，点击“开发工具”菜单，选择“宏”，然后选择“防止复制”宏。

4. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以帮助保护Word文档内容，如Adobe Acrobat、WPS等。这些软件提供了丰富的权限设置，可以满足不同用户的需求。

三、相关问答

1. 问题：设置不让复制后，自己还能复制文档内容吗？

回答：设置不让复制后，只有拥有密码的用户才能复制文档内容。因此，您作为文档的创建者或拥有者，可以通过输入密码来复制文档内容。

2. 问题：设置不让复制后，如何撤销设置？

回答：撤销不让复制的设置非常简单。只需打开文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“解除保护”即可。

3. 问题：使用宏防止复制是否安全？

回答：使用宏防止复制是一种有效的保护措施，但需要注意以下几点：

（1）确保宏代码的安全性，避免恶意代码的植入。

（2）在启用宏之前，先备份文档，以防万一。

（3）不要将宏代码分享给不信任的人。

总结，通过以上方法，您可以在Word文档中设置不让复制，并采取多种措施防止内容被复制。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的保护方式，确保文档安全。