Word文档如何显示审阅？审阅功能怎么开启？

Word文档审阅功能详解：如何显示与开启审阅

导语：

在团队合作或个人编辑过程中，Word文档的审阅功能是一项非常实用的工具。它可以帮助我们清晰地看到文档的修改痕迹，便于审阅和编辑。本文将详细介绍如何在Word文档中显示审阅，以及如何开启审阅功能。

一、Word文档如何显示审阅

1. 打开Word文档

首先，打开你想要进行审阅的Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡

在Word文档的顶部，可以看到一系列的选项卡，点击“审阅”选项卡，这里包含了所有的审阅功能。

3. 选择“显示文档修订”

在“审阅”选项卡中，找到“显示文档修订”按钮，点击它。此时，你会看到文档中所有的修订痕迹都会显示出来，包括插入、删除和格式更改等。

4. 选择修订类型

在“显示文档修订”下拉菜单中，你可以选择以下几种修订类型：

插入：显示所有插入的文本。

删除：显示所有删除的文本。

修订：显示所有插入、删除和格式更改的修订。

比较文档：显示两个文档之间的差异。

5. 调整修订显示方式

在“审阅”选项卡中，还可以调整修订的显示方式，包括：

线条：显示修订的线条。

线圈：显示修订的圈圈。

无：不显示修订。

二、审阅功能怎么开启

1. 打开Word文档

与显示审阅步骤相同，首先打开你想要进行审阅的Word文档。

2. 切换到“审阅”选项卡

点击Word文档顶部的“审阅”选项卡。

3. 点击“修订”按钮

在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。此时，你会看到“修订”按钮旁边出现一个勾选标记，表示审阅功能已开启。

4. 查看修订状态

在审阅状态下，你可以看到文档中的所有修订痕迹。如果需要关闭审阅状态，再次点击“修订”按钮，勾选标记消失，审阅功能关闭。

三、相关问答

1. 问题：如何撤销审阅中的修订？

答案： 在审阅状态下，你可以使用“接受”或“拒绝”按钮来撤销修订。点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮，即可撤销该修订。

2. 问题：如何在审阅过程中添加注释？

答案： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，即可在文档中添加注释。注释会显示在文档的右侧。

3. 问题：如何查看审阅历史记录？

答案： 在审阅状态下，点击“审阅”选项卡中的“审阅历史记录”按钮，即可查看文档的审阅历史记录。

4. 问题：如何将审阅后的文档发送给他人？

答案： 完成审阅后，你可以将文档保存为PDF格式或直接发送给他人。在“文件”选项卡中，选择“导出”或“发送”选项，即可完成操作。

总结：

Word文档的审阅功能为我们的文档编辑和审阅提供了极大的便利。通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在Word文档中显示审阅以及如何开启审阅功能。在实际操作中，灵活运用这些功能，可以大大提高我们的工作效率。