Word文档作者怎么改？如何设置作者名称？

Word文档作者怎么改？如何设置作者名称？

随着办公软件的普及，Microsoft Word已成为我们日常工作中不可或缺的工具。在Word文档中，设置正确的作者名称不仅有助于文档的管理，还能体现个人或团队的专业性。本文将详细介绍如何在Word文档中更改作者名称以及如何设置作者名称。

一、Word文档作者怎么改？

1. 打开Word文档

首先，打开你想要更改作者名称的Word文档。

2. 进入文件信息

在Word文档的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮，然后选择“信息”。

3. 修改作者名称

在“文件信息”窗口中，你会看到一个“作者”字段。点击该字段，然后输入你想要设置的新作者名称。

4. 保存更改

完成作者名称的修改后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，确保你的更改被保存。

二、如何设置作者名称？

1. 在Word选项中设置默认作者

如果你希望每次创建新文档时都使用相同的作者名称，可以在Word选项中设置默认作者。

步骤如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”按钮，选择“选项”。

（2）在“Word选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

（3）在“保存”部分，找到“默认文件位置”和“默认作者”选项。

（4）在“默认作者”框中输入你想要设置的作者名称。

（5）点击“确定”保存设置。

2. 使用宏设置作者名称

如果你需要频繁更改作者名称，可以使用宏来简化操作。

步骤如下：

（1）打开Word文档，点击“开发工具”选项卡（如果未显示，请先在“文件”菜单中选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”）。

（2）点击“Visual Basic”按钮，打开“Visual Basic for Applications”编辑器。

（3）在“插入”菜单中选择“模块”，然后复制以下代码：

```vba

Sub SetAuthorName()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Author = "你的名字"

End With

End Sub

```

（4）将代码保存，关闭编辑器。

（5）在Word文档中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“SetAuthorName”。

（6）运行宏，即可设置作者名称。

三、相关问答

1. 问：如何删除Word文档中的作者信息？

答： 打开Word文档，点击“文件”按钮，选择“信息”，在“文件信息”窗口中，点击“删除个人信息”，然后勾选“作者”选项，最后点击“确定”。

2. 问：如何批量更改多个Word文档的作者名称？

答： 可以使用宏或编写一个简单的脚本来自动化这个过程。具体操作请参考上述“使用宏设置作者名称”部分。

3. 问：如何将作者名称设置为公司名称？

答： 在“文件信息”窗口中，将“作者”字段修改为你公司的名称即可。

4. 问：如何更改Word文档中的作者名称，而不影响其他文档？

答： 在“文件信息”窗口中，修改作者名称后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文档保存到一个新的位置，这样就不会影响原始文档。

通过以上方法，你可以在Word文档中轻松更改作者名称，并设置默认作者。希望本文能帮助你更好地管理Word文档。