如何删除Word文档中的空白页？怎么彻底移除？

作者：佚名|分类：Word|浏览：141|发布时间：2025-03-22 13:57:15

在编辑Word文档时，我们有时会遇到一些不必要的空白页，这不仅影响了文档的美观，还可能占用不必要的磁盘空间。那么，如何删除Word文档中的空白页？怎么彻底移除呢？以下是一些实用的方法。

一、手动删除空白页

1. 打开Word文档，定位到空白页的位置。

2. 按下“Ctrl+G”键，打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找内容”框中输入“^p^p”，表示连续的两个段落标记。

4. 点击“全部替换”按钮，Word会自动删除文档中所有连续的空白页。

二、使用“视图”功能删除空白页

1. 打开Word文档，切换到“视图”选项卡。

2. 点击“页面布局”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，取消勾选“空白页”。

3. 此时，文档中的空白页将不再显示，但并未被删除。

4. 再次切换到“视图”选项卡，点击“页面布局”组中的“页面设置”按钮。

5. 在弹出的“页面设置”对话框中，点击“版式”选项卡。

6. 在“节的起始位置”下拉菜单中选择“下一页”。

7. 点击“确定”按钮，Word会自动删除文档中的空白页。

三、使用快捷键删除空白页

1. 打开Word文档，定位到空白页的位置。

2. 按下“Ctrl+Shift+8”键，切换到“显示/隐藏编辑标记”视图。

3. 此时，空白页将显示为灰色。

4. 选中灰色空白页，按下“Delete”键删除。

5. 切换回正常视图，空白页已被删除。

四、使用宏删除空白页

1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”键，打开“VBA编辑器”。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的窗口中粘贴以下代码：

```

Sub DeleteEmptyPages()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

Dim rng As Range

Set rng = doc.Range

With rng.Find

.ClearFormatting

.Replacement.ClearFormatting

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

.Replacement.ClearFormatting

.Replacement.Text = ""

.Replacement.Font.Name = ""

.Replacement.Font.Size = 0

.Replacement.Font.Bold = False

.Replacement.Font.Italic = False

.Replacement.Font.Underline = wdUnderlineNone

.Replacement.Font.Strikethrough = False

.Replacement.Font.ColorIndex = wdColorAutomatic

.Replacement.Font.Color.RGB = wdColorAutomatic

.Replacement.Font.Color.RGBRed = 0

.Replacement.Font.Color.RGBGreen = 0

.Replacement.Font.Color.RGBBlue = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

.Replacement.ParagraphFormat.LeftIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.RightIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0

.Replacement.ParagraphFormat.SpaceAfter = 0

.Replacement.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll

.Replacement.ParagraphFormat.PageBreakBefore = False

.Replacement.ParagraphFormat.HangingPunctuation = False

.Replacement.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0

.Replacement.ParagraphFormat.WidowControl = False

.Replacement.ParagraphFormat.OutlineLevel = wdOutlineLevelBody

.Replacement.ParagraphFormat.PunctuationKerning = False

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.RGB = wdColorAutomatic

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.RGBRed = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.RGBGreen = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.RGBBlue = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.RGB = wdColorAutomatic

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.RGBRed = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.RGBGreen = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.RGBBlue = 0

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternType = wdNoPattern

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternType = wdNoPattern

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundTile = False

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPicture = False

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPictureTile = False

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ShadingType = wdNoShading

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.ColorIndex = wdColorAutomatic

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.ColorIndex = wdColorAutomatic

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.BackgroundPatternColor.Color = wdColorAutomatic

.Replacement.ParagraphFormat.Shading.ForegroundPatternColor.Color = wdColorAutomatic