Word文档如何直接生成附件？如何一键保存为附件？

Word文档如何直接生成附件？如何一键保存为附件？

随着办公软件的普及，Word文档已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。在处理文档时，有时需要将Word文档作为附件发送给他人。那么，如何直接在Word文档中生成附件？如何一键保存为附件呢？本文将为您详细解答。

一、Word文档直接生成附件的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开需要生成附件的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在“文件名”栏中输入附件名称。

（5）在“保存类型”下拉菜单中选择“附件类型”，如“附件（.docx）”。

（6）点击“保存”按钮，即可将Word文档保存为附件。

2. 使用“邮件合并”功能

（1）打开需要生成附件的Word文档。

（2）点击“邮件”菜单，选择“邮件合并”。

（3）在弹出的“邮件合并”任务窗格中，选择“创建主文档”。

（4）在“主文档”选项卡中，选择“使用当前文档”。

（5）点击“下一步：获取数据”按钮。

（6）在弹出的“获取数据”对话框中，选择“选择数据源”。

（7）在“选择数据源”对话框中，选择“创建数据源”。

（8）在弹出的“创建数据源”对话框中，输入数据源名称，点击“确定”。

（9）在弹出的“数据源”对话框中，输入数据源内容，点击“确定”。

（10）返回“邮件合并”任务窗格，点击“下一步：编辑合并文档”。

（11）在“编辑合并文档”选项卡中，选择“编辑单个文档”。

（12）在弹出的“编辑单个文档”对话框中，选择“使用当前文档”。

（13）点击“确定”，即可将Word文档保存为附件。

二、Word文档一键保存为附件的方法

1. 使用快捷键

（1）打开需要保存为附件的Word文档。

（2）按下“Ctrl+Shift+S”快捷键。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在“文件名”栏中输入附件名称。

（5）在“保存类型”下拉菜单中选择“附件类型”，如“附件（.docx）”。

（6）点击“保存”按钮，即可将Word文档一键保存为附件。

2. 使用“文件”菜单

（1）打开需要保存为附件的Word文档。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在“文件名”栏中输入附件名称。

（5）在“保存类型”下拉菜单中选择“附件类型”，如“附件（.docx）”。

（6）点击“保存”按钮，即可将Word文档一键保存为附件。

三、相关问答

1. 问：如何将Word文档保存为PDF附件？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”即可将Word文档保存为PDF附件。

2. 问：如何将Word文档保存为图片附件？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“JPEG文件交换格式 (*.jpg)”或“PNG (*.png)”等图片格式，即可将Word文档保存为图片附件。

3. 问：如何将Word文档保存为纯文本附件？

答： 在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“纯文本 (*)”即可将Word文档保存为纯文本附件。

4. 问：如何将Word文档保存为附件后，直接发送邮件？

答： 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“电子邮件”，然后按照提示操作即可将附件直接发送邮件。

通过以上方法，您可以在Word文档中直接生成附件，并一键保存为附件。希望本文对您有所帮助。