WPS Word文档怎么发送?发送方法详细教程!
作者:佚名|分类:Word|浏览:134|发布时间:2025-03-27 10:27:34
WPS Word文档发送方法详细教程
一、引言
WPS Office是一款功能强大的办公软件,其中Word文档编辑功能深受广大用户喜爱。在日常生活中,我们经常需要将WPS Word文档发送给他人,以便于交流和协作。本文将详细讲解如何发送WPS Word文档,并提供详细的操作步骤。
二、发送WPS Word文档的方法
1. 通过电子邮件发送
(1)打开WPS Word文档,点击“文件”菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存路径,输入文件名,点击“保存”。
(4)返回WPS Word文档,点击“文件”菜单,选择“发送到”,然后点击“电子邮件”。
(5)在弹出的“发送电子邮件”对话框中,输入收件人的电子邮件地址,填写主题和正文内容。
(6)点击“发送”按钮,即可将WPS Word文档通过电子邮件发送给他人。
2. 通过微信发送
(1)打开WPS Word文档,点击“文件”菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存路径,输入文件名,点击“保存”。
(4)返回WPS Word文档,点击“文件”菜单,选择“发送到”,然后点击“微信”。
(5)在弹出的“发送到微信”对话框中,选择要发送的微信好友或群聊。
(6)点击“发送”按钮,即可将WPS Word文档通过微信发送给他人。
3. 通过QQ发送
(1)打开WPS Word文档,点击“文件”菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存路径,输入文件名,点击“保存”。
(4)返回WPS Word文档,点击“文件”菜单,选择“发送到”,然后点击“QQ”。
(5)在弹出的“发送到QQ”对话框中,选择要发送的好友或群聊。
(6)点击“发送”按钮,即可将WPS Word文档通过QQ发送给他人。
4. 通过云存储服务发送
(1)打开WPS Word文档,点击“文件”菜单。
(2)在弹出的菜单中选择“另存为”。
(3)在“另存为”对话框中,选择保存路径,输入文件名,点击“保存”。
(4)返回WPS Word文档,点击“文件”菜单,选择“发送到”,然后点击“云存储”。
(5)在弹出的“发送到云存储”对话框中,选择要同步的云存储服务,如WPS云、百度网盘等。
(6)按照提示操作,将WPS Word文档上传到云存储服务。
(7)在云存储服务中,找到已上传的文档,点击分享按钮,将文档链接发送给他人。
三、总结
通过以上方法,我们可以轻松地将WPS Word文档发送给他人。在实际操作过程中,请根据自身需求选择合适的发送方式。希望本文能对您有所帮助。
四、相关问答
1. 如何将WPS Word文档发送给未安装WPS的用户?
回答: 您可以将WPS Word文档保存为PDF格式,然后将PDF文件发送给他人。大多数用户都支持打开PDF文件,这样即使他们没有安装WPS,也能查看文档内容。
2. 发送WPS Word文档时,如何设置文档的权限?
回答: 在发送WPS Word文档之前,您可以在“另存为”对话框中勾选“设置文档权限”选项,然后根据需要设置文档的打开权限、编辑权限等。
3. 发送WPS Word文档时,如何添加水印?
回答: 在发送WPS Word文档之前,您可以在“文件”菜单中选择“页面设置”,然后在“水印”选项卡中添加水印。设置完成后,保存文档并按照上述方法发送。
4. 如何批量发送WPS Word文档?
回答: 您可以将多个WPS Word文档放入同一个文件夹中,然后使用邮件客户端的批量发送功能,一次性将所有文档发送给多个收件人。