word评语怎么插入？如何快速编辑？

Word评语插入与快速编辑技巧详解

一、引言

在撰写文档时，评语是一种常见的编辑方式，用于对文档内容进行评价、建议或修改。Word作为办公软件中的佼佼者，提供了丰富的评语功能。本文将详细介绍如何在Word中插入评语以及如何快速编辑评语，帮助您提高工作效率。

二、Word评语插入方法

1. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

（3）在弹出的批注框中，输入您的评语内容。

（4）点击批注框外的任意位置，即可完成评语的插入。

2. 使用快捷键

（1）打开Word文档，将光标定位到需要插入评语的位置。

（2）按下“Ctrl+Shift+C”组合键，插入一个批注框。

（3）在批注框中输入评语内容。

（4）按下“Ctrl+Shift+C”组合键，关闭批注框。

三、Word评语快速编辑方法

1. 修改评语内容

（1）在文档中找到需要修改的评语。

（2）双击评语，进入编辑状态。

（3）修改评语内容后，点击评语框外的任意位置，保存修改。

2. 删除评语

（1）在文档中找到需要删除的评语。

（2）右键点击评语，选择“删除批注”。

（3）确认删除后，评语将被移除。

3. 隐藏评语

（1）在文档中找到需要隐藏的评语。

（2）右键点击评语，选择“隐藏批注”。

（3）评语将被隐藏，但不会从文档中删除。

4. 显示所有评语

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选“所有评注”。

（3）所有评语将显示在文档中。

四、相关问答

1. 问：如何在Word中快速插入评语？

答：您可以通过以下两种方式快速插入评语：

使用“审阅”选项卡中的“新建批注”功能；

按下“Ctrl+Shift+C”组合键，插入一个批注框。

2. 问：如何修改Word中的评语内容？

答：双击评语，进入编辑状态，修改内容后点击评语框外的任意位置保存修改。

3. 问：如何删除Word中的评语？

答：右键点击评语，选择“删除批注”，确认删除后评语将被移除。

4. 问：如何隐藏Word中的评语？

答：右键点击评语，选择“隐藏批注”，评语将被隐藏，但不会从文档中删除。

5. 问：如何显示Word中的所有评语？

答：点击“审阅”选项卡，在“显示/隐藏”组中勾选“所有评注”，所有评语将显示在文档中。

通过以上方法，您可以在Word中轻松插入、编辑和显示评语，提高文档编辑效率。希望本文对您有所帮助！