word文档中如何添加“draft”标记？如何设置草稿状态？

Word文档中添加“Draft”标记及设置草稿状态的详细指南

在撰写文档时，标记文档为草稿状态是一种常见的做法，这不仅有助于作者在编辑过程中跟踪修改，还能让读者知道文档尚未完成。以下是如何在Word文档中添加“Draft”标记以及设置草稿状态的详细步骤。

一、添加“Draft”标记

1. 打开Word文档：

首先，打开你想要添加“Draft”标记的Word文档。

2. 插入文本框：

点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“文本框”。

在文档中拖动鼠标创建一个文本框。

3. 输入“Draft”：

在文本框中输入“Draft”或你想要使用的草稿标记文本。

你可以根据需要调整字体大小、颜色和样式。

4. 设置文本框格式：

选择文本框，点击“格式”选项卡。

在“文本框样式”组中，选择一个合适的样式，使文本框与文档风格相匹配。

5. 调整位置：

使用鼠标拖动文本框，将其放置在文档的合适位置。

二、设置草稿状态

1. 使用文档信息：

点击“文件”选项卡。

选择“属性”。

在“文档属性”中，找到“状态”下拉菜单。

选择“草稿”。

2. 使用文档信息对话框：

点击“文件”选项卡。

选择“信息”。

在右侧的“文档属性”部分，点击“高级属性”。

在弹出的对话框中，找到“状态”下拉菜单。

选择“草稿”。

3. 使用宏：

如果你想通过宏来设置草稿状态，可以按照以下步骤操作：

打开“开发者”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用）。

点击“宏”。

在“宏名”框中输入“SetDraftStatus”。

点击“创建”。

在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：

```vba

Sub SetDraftStatus()

ActiveDocument.DocumentProperties("Status") = "Draft"

End Sub

```

关闭VBA编辑器，返回Word文档。

再次点击“宏”，选择“SetDraftStatus”，然后点击“运行”。

三、保存文档

完成以上步骤后，保存你的文档。Word会自动保存文档的草稿状态。

相关问答

1. 如何在Word中快速标记草稿？

在Word中，你可以通过插入“Draft”文本框或设置文档属性为“草稿”来快速标记草稿。

2. 草稿标记会出现在打印的文档中吗？

不会，草稿标记仅用于在屏幕上显示，不会出现在打印的文档中。

3. 如何删除草稿标记？

如果你不再需要草稿标记，可以直接删除文本框中的“Draft”文本，或者将文档属性中的“状态”改为其他选项。

4. 草稿状态有什么作用？

草稿状态有助于作者在编辑过程中跟踪修改，并让读者知道文档尚未完成。

5. 如何在Word中设置宏来标记草稿？

你可以通过以下步骤设置宏来标记草稿：

1. 打开“开发者”选项卡。

2. 点击“宏”。

3. 创建一个新的宏，命名为“SetDraftStatus”。

4. 在VBA编辑器中输入相应的代码。

5. 关闭VBA编辑器，运行宏即可。

通过以上步骤，你可以在Word文档中轻松添加“Draft”标记并设置草稿状态，使你的文档更加清晰和有序。