Word表格倒序怎么做？如何快速实现？

Word表格倒序怎么做？如何快速实现？

在Word文档中，表格是展示数据和信息的重要方式。有时候，我们可能需要对表格中的数据进行倒序排列，以便更好地分析或展示。那么，如何在Word表格中实现倒序呢？以下将详细介绍Word表格倒序的方法，并分享一些快速实现的小技巧。

一、Word表格倒序方法

1. 使用排序功能

（1）选中需要倒序的表格。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“降序”。

（3）此时，表格中的数据将按照所选列的降序排列。

2. 使用公式

（1）选中需要倒序的表格。

（2）在表格上方插入一列，用于存放倒序后的数据。

（3）在插入的列中，选中第一行单元格，输入公式：=ROW(A1)-ROW($A$1)+COUNTA(A:A)。

（4）按Ctrl+Enter键，将公式应用到整列。

（5）将插入的列中的数据复制到原表格中，并删除插入的列。

二、如何快速实现Word表格倒序

1. 使用快捷键

（1）选中需要倒序的表格。

（2）按下Ctrl+Shift+L组合键，即可快速实现表格的降序排列。

2. 使用宏

（1）打开Word文档，按下Alt+F8键，打开“宏”对话框。

（2）在“宏名”框中输入“倒序”，点击“创建”按钮。

（3）在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub 倒序()

Selection.SortFields.Clear

With Selection.SortFields

.Add Type:=wdSortNumbers, Ref:=Selection.Range, On:=wdSortAscending, Order:=wdSortDescending, DataOption:=wdSortNormal

.SetRange Table:=Selection.Range

.Header = wdSortHeaderNo

.MatchCase = False

.Orientation = wdSortUp

.SortMethod = wdSortNormal

.Apply

End With

End Sub

（4）点击“关闭”按钮，返回Word文档。

（5）按下Alt+F8键，选择“倒序”，即可快速实现表格的降序排列。

三、相关问答

1. 问：Word表格倒序后，如何恢复原来的顺序？

答：选中需要恢复顺序的表格，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”即可。

2. 问：Word表格倒序时，如何只对某一列进行排序？

答：在“排序和筛选”下拉菜单中选择“自定义排序”，在“列”下拉菜单中选择需要排序的列，然后按照上述方法进行操作。

3. 问：Word表格倒序后，如何保持其他单元格的格式不变？

答：在倒序操作前，选中需要保持格式的单元格，然后进行倒序操作。这样，倒序后的表格将保持选中单元格的格式。

4. 问：Word表格倒序时，如何同时按照多列进行排序？

答：在“自定义排序”对话框中，可以添加多个排序条件，并设置它们的优先级。这样，Word表格将按照设置的优先级，依次对多列进行排序。

通过以上方法，您可以在Word表格中轻松实现倒序排列，并快速完成相关操作。希望本文对您有所帮助！