Word文档怎么添加作者？作者信息设置方法详解

Word文档怎么添加作者？作者信息设置方法详解

在撰写文档时，添加作者信息是一个重要的步骤，这不仅能够体现文档的版权归属，还能方便他人了解文档的来源。以下将详细介绍如何在Word文档中添加作者信息，并提供详细的设置方法。

一、Word文档添加作者信息的方法

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在“文件属性”部分，点击“高级属性”。

（4）在弹出的“文档属性”对话框中，找到“摘要信息”选项卡。

（5）在“作者”框中输入作者姓名。

（6）点击“确定”按钮，关闭所有对话框。

2. 使用“文档信息”对话框

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。

（3）在弹出的“文档属性”对话框中，找到“摘要信息”选项卡。

（4）在“作者”框中输入作者姓名。

（5）点击“确定”按钮，关闭所有对话框。

3. 使用“文档设置”对话框

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“选项”。

（3）在弹出的“Word选项”对话框中，找到“高级”选项卡。

（4）在“显示文档信息面板”选项下，勾选“显示文档信息”。

（5）点击“确定”按钮，关闭对话框。

（6）此时，在Word文档的底部会出现一个“文档信息”面板，点击面板中的“作者”框，输入作者姓名。

二、作者信息设置方法详解

1. 设置作者姓名

在上述方法中，我们都可以在“作者”框中输入作者姓名。这里需要注意的是，输入的姓名应尽量简洁明了，以便他人快速识别。

2. 设置作者单位

在“文档属性”对话框中，除了可以设置作者姓名，还可以设置作者单位。在“摘要信息”选项卡中，找到“单位”框，输入作者单位名称。

3. 设置作者电子邮件

在“摘要信息”选项卡中，还可以设置作者的电子邮件地址。这样，当他人需要联系作者时，可以方便地找到联系方式。

4. 设置作者电话

在“摘要信息”选项卡中，还可以设置作者的联系电话。这样，当他人需要联系作者时，可以通过电话进行沟通。

三、相关问答

1. 问：如何修改已添加的作者信息？

答：打开Word文档，按照上述方法找到“作者”框，删除原有信息，重新输入新的作者信息即可。

2. 问：如何删除作者信息？

答：打开Word文档，按照上述方法找到“作者”框，将框中的信息删除，然后关闭所有对话框。

3. 问：如何批量设置多个文档的作者信息？

答：打开多个文档，选中所有文档，右键点击，选择“属性”，在弹出的“文档属性”对话框中，统一设置作者信息。

4. 问：如何将作者信息设置为默认值？

答：打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中，找到“高级”选项卡，勾选“使用默认值”，然后点击“确定”按钮。

通过以上方法，您可以在Word文档中轻松添加和设置作者信息。这不仅有助于保护您的知识产权，还能让他人更好地了解文档的来源。希望本文对您有所帮助。