word评注如何显示？如何快速查看评注内容？

Word评注显示与快速查看评注内容的方法详解

一、引言

在Word文档中，评注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录和分享对文档内容的看法和建议。然而，许多用户对于如何显示评注以及如何快速查看评注内容并不十分了解。本文将详细讲解Word评注的显示方法以及如何快速查看评注内容，帮助您更好地利用这一功能。

二、Word评注如何显示

1. 视图方式

在Word中，评注的显示依赖于当前的视图方式。以下是一些常见的视图方式及其对评注的显示效果：

（1）“页面视图”：在页面视图中，评注会以气泡的形式显示在文档的页面上，方便用户查看。

（2）“阅读版式视图”：在阅读版式视图中，评注同样以气泡的形式显示，但位置可能会与页面视图有所不同。

（3）“Web版式视图”：在Web版式视图中，评注会以注释框的形式显示在文档的右侧。

（4）“大纲视图”：在大纲视图中，评注不会直接显示，但可以通过点击评注前的“+”号来展开查看。

2. 显示/隐藏评注

（1）点击“审阅”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“批注”复选框。

三、如何快速查看评注内容

1. 使用快捷键

在Word中，我们可以使用快捷键快速查看评注内容：

（1）按“Ctrl+Shift+E”组合键，可以快速切换到“阅读版式视图”，此时评注会以注释框的形式显示在文档的右侧。

（2）按“Ctrl+G”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“批注”，然后点击“查找下一个”按钮，即可快速定位到评注内容。

2. 使用导航窗格

（1）点击“视图”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选“导航窗格”复选框。

（3）在导航窗格中，点击“批注”选项，即可查看所有评注内容。

四、总结

Word评注功能可以帮助我们更好地记录和分享对文档内容的看法和建议。通过本文的讲解，相信您已经掌握了Word评注的显示方法以及如何快速查看评注内容。在实际应用中，您可以根据自己的需求选择合适的显示方式和查看方法，提高工作效率。

五、相关问答

1. 问题：如何在Word中添加评注？

回答： 在Word中添加评注非常简单，只需在需要添加评注的位置右击，选择“新建批注”即可。

2. 问题：如何删除Word中的评注？

回答： 删除Word中的评注，只需选中评注内容，然后按“Delete”键即可。

3. 问题：如何修改Word中的评注内容？

回答： 选中评注内容，进行编辑即可修改评注内容。

4. 问题：如何设置Word评注的显示颜色？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“批注颜色”下拉菜单，选择合适的颜色即可。

5. 问题：如何设置Word评注的字体和字号？

回答： 选中评注内容，在“开始”选项卡中，设置字体和字号即可。