word中关联目录怎么做？如何自动更新目录？

在Word文档中创建关联目录和自动更新目录是提高文档编辑效率的重要功能。以下是一篇关于如何在Word中创建关联目录以及如何自动更新目录的文章。

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Word中关联目录怎么做？

在Word文档中创建关联目录，可以确保目录与文档内容保持同步，当文档内容发生变化时，目录也会自动更新。以下是创建关联目录的步骤：

1. 插入目录：

打开Word文档，定位到需要插入目录的位置。

点击“引用”选项卡。

在“目录”组中，选择一个目录样式。Word提供了多种预设的目录样式，您可以根据需要选择。

2. 选择目录格式：

在“目录”组中，点击“选项”按钮。

在弹出的“目录选项”对话框中，根据需要设置目录的格式，如显示页码、字体大小等。

3. 创建关联目录：

在“目录选项”对话框中，勾选“使用超链接来跳转至标题”选项，这样目录中的标题会变成可点击的超链接。

点击“确定”按钮关闭对话框。

4. 插入目录：

点击“引用”选项卡。

在“目录”组中，选择一个目录样式，然后点击“插入目录”按钮。

此时，Word会根据文档中的标题自动生成目录，并且这个目录是关联的，即它与文档内容是同步的。

如何自动更新目录？

一旦创建了关联目录，Word会自动更新目录，但您也可以手动更新目录，以下是手动更新目录的步骤：

1. 手动更新目录：

在目录所在的页面，右键点击目录。

在弹出的菜单中选择“更新域”或“更新字段”。

2. 自动更新目录：

在Word中，您可以通过设置自动保存来确保目录的自动更新。

点击“文件”选项卡。

选择“选项”。

在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置一个合适的时间间隔。

点击“确定”按钮。

通过以上设置，每次保存文档时，Word都会自动更新目录。

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相关问答

1. 关联目录和普通目录有什么区别？

回答：关联目录与普通目录的主要区别在于，关联目录会随着文档内容的更新而自动更新，而普通目录需要手动更新。

2. 如何在目录中添加页码？

回答：在创建目录时，Word会自动添加页码。如果需要调整页码格式，可以在“目录选项”对话框中进行设置。

3. 目录中的标题层级如何设置？

回答：在Word中，标题的层级是通过标题样式来设置的。您可以通过修改标题样式来调整标题的层级。

4. 如何删除目录中的某个标题？

回答：删除目录中的某个标题，首先需要删除该标题在文档中的内容，然后手动更新目录，目录中的该标题将会被删除。

5. 关联目录在打印文档时是否也会更新？

回答：是的，关联目录在打印文档时也会更新，以反映文档中的最新内容。

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通过以上步骤和问答，相信您已经掌握了在Word中创建关联目录和自动更新目录的方法。这些功能能够大大提高文档编辑的效率，使您的文档更加专业和易读。