老版word如何制作目录？如何自动生成目录条目？

老版Word如何制作目录？如何自动生成目录条目？

在老版Word中，制作目录是一个相对简单但非常实用的功能。目录可以帮助读者快速了解文档的结构，提高阅读效率。下面，我将详细介绍如何在老版Word中制作目录以及如何自动生成目录条目。

一、准备工作

在开始制作目录之前，请确保你的文档已经按照以下要求进行了格式化：

1. 标题级别：使用不同的标题级别来区分文档的不同部分，如标题1、标题2、标题3等。

2. 样式：为每个标题级别应用一个样式，这样Word在生成目录时能够识别。

3. 页码：如果需要，确保文档中已经添加了页码。

二、制作目录

1. 插入目录：

打开你的Word文档。

点击“插入”选项卡。

在“引用”组中，点击“目录”按钮。

在下拉菜单中，选择一个目录样式。这里可以选择“自动目录1”、“自动目录2”等。

2. 自定义目录格式：

如果默认的目录格式不符合你的需求，可以点击“插入目录”对话框中的“选项”按钮。

在“格式”下拉菜单中，你可以选择目录的字体、标题级别、页码格式等。

点击“确定”保存设置。

3. 更新目录：

在文档内容发生变化后，需要更新目录以反映最新的内容。

在目录上右击，选择“更新域”。

在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”。

三、自动生成目录条目

在老版Word中，目录条目的生成是自动的，只要你按照上述步骤设置了标题级别和样式，Word就会在插入目录时自动生成相应的条目。

1. 设置标题级别：

在文档中，将每个章节的标题设置为不同的标题级别。

例如，将章节标题设置为“标题1”，子标题设置为“标题2”，以此类推。

2. 应用样式：

为每个标题级别应用一个样式。

在“开始”选项卡中，点击“样式”按钮，选择一个合适的样式。

3. 插入目录：

按照上述步骤插入目录，Word会自动根据标题级别和样式生成目录条目。

四、相关问答

1. 如何在目录中添加页码前缀？

答：在“插入目录”对话框中，点击“选项”按钮，然后在“格式”下拉菜单中选择“页码格式”。在页码格式对话框中，你可以选择添加页码前缀，如“第”、“卷”等。

2. 如何更改目录中标题的字体和大小？

答：在“插入目录”对话框中，点击“选项”按钮，然后在“格式”下拉菜单中选择“字体”。在这里，你可以更改目录中标题的字体、大小和颜色。

3. 如何在目录中添加页码后缀？

答：在“插入目录”对话框中，点击“选项”按钮，然后在“格式”下拉菜单中选择“页码格式”。在页码格式对话框中，你可以选择添加页码后缀，如“页”、“章”等。

4. 如何在目录中添加自定义条目？

答：在目录中右击，选择“插入条目”。在弹出的对话框中，你可以输入自定义的条目文本和页码。

通过以上步骤，你可以在老版Word中轻松制作目录并自动生成目录条目。这不仅能够提高文档的可读性，还能使你的工作更加高效。