Word中如何筛选出重叠字？重叠字筛选方法是什么？

作者：佚名|分类：Word|浏览：115|发布时间：2025-03-27 07:47:12

在Word文档中，重叠字指的是在文档中重复出现的词语或字符。这些重叠字可能是由于输入错误、重复粘贴或者编辑过程中的疏忽造成的。筛选出重叠字可以帮助我们检查文档的准确性，提高文档的质量。以下是如何在Word中筛选出重叠字的方法，以及详细的步骤说明。

Word中如何筛选出重叠字？

1. 使用“查找和替换”功能

Word的“查找和替换”功能可以帮助我们轻松地找出文档中的重叠字。

步骤：

打开Word文档。

点击“开始”选项卡。

在“编辑”组中，点击“查找”按钮，或者直接按下Ctrl + F快捷键打开“查找和替换”对话框。

在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

在“查找内容”框中，输入一个特殊字符，如“”，这个字符将代表重复的词语。

点击“更多”按钮，展开高级选项。

在“特殊格式”下拉菜单中选择“自动更正替换”。

点击“查找下一个”按钮，Word会自动高亮显示文档中的重叠字。

2. 使用“重复文字”功能

Word 2013及以上版本提供了“重复文字”功能，可以更直观地显示重复的词语。

步骤：

打开Word文档。

点击“审阅”选项卡。

在“校对”组中，点击“重复文字”按钮。

Word会自动高亮显示文档中的重复词语。

3. 使用宏

如果你需要频繁地筛选重叠字，可以使用宏来自动化这个过程。

步骤：

打开Word文档。

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

在“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

找到“宏”命令，将其拖动到快速访问工具栏中。

在快速访问工具栏上点击“宏”按钮，选择“创建”。

在“宏名”框中输入一个名称，如“FindDuplicates”。

在“宏位置”下拉菜单中选择“Normal”。

在“宏语言”下拉菜单中选择“Visual Basic for Applications”。

在代码编辑器中输入以下宏代码：

```vba

Sub FindDuplicates()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim dict As Object

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Set rng = ActiveDocument.Content

rng.Find.Replacement.ClearFormatting

For Each cell In rng.Words

If dict.Exists(cell.Text) Then

dict(cell.Text) = dict(cell.Text) + 1

Else

dict.Add cell.Text, 1

End If

Next cell

For Each Key In dict.Keys

If dict(Key) > 1 Then

rng.Find.Text = Key

Do While rng.Find.Execute(Replace:=wdReplaceOne)

rng.Select

Selection.Font.Bold = True

Loop

End If

Next Key

End Sub

```

关闭代码编辑器，返回Word文档。

点击“宏”按钮，选择你刚才创建的宏“FindDuplicates”，然后点击“运行”。

重叠字筛选方法是什么？

重叠字筛选方法主要有以下几种：

手动检查：逐个检查文档中的每个词语，看是否有重复。

使用“查找和替换”功能：通过输入特殊字符或使用“特殊格式”选项来查找重复的词语。

使用“重复文字”功能：直接使用Word内置的“重复文字”功能来高亮显示重复的词语。

使用宏：通过编写宏来自动化查找重叠字的过程。

Word中如何筛选出重叠字？重叠字筛选方法是什么？

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