Word旁白如何设置链接？链接旁白怎么做？

Word旁白如何设置链接？链接旁白怎么做？

在Microsoft Word中，设置链接和链接旁白是一个提高文档可访问性和用户体验的重要功能。以下是一篇详细介绍如何在Word中设置链接和链接旁白的文章。

一、Word旁白简介

Word旁白是Microsoft Office软件中的一项辅助功能，它可以帮助视力障碍者或其他需要辅助技术的人士更好地阅读和理解文档内容。通过Word旁白，用户可以听到文档中的文字内容，包括标题、段落、表格、图片等。

二、Word旁白如何设置链接

1. 打开Word文档：首先，打开你想要设置链接的Word文档。

2. 选择链接文本：将光标定位到你想设置为链接的文本上，然后选中它。

3. 插入超链接：

点击“插入”选项卡。

在“链接”组中，点击“超链接”按钮。

在弹出的“插入超链接”对话框中，你可以选择以下几种链接类型：

现有文件或网页：选择一个已经存在的文件或网页作为链接目标。

本文档中的位置：在当前文档中选择一个位置作为链接目标。

电子邮件地址：输入一个电子邮件地址，用户点击链接时会打开默认的电子邮件客户端。

新建文档：创建一个新的Word文档，用户点击链接时会打开该文档。

4. 设置链接属性：

在“插入超链接”对话框中，你可以设置链接的显示文本、屏幕提示等属性。

点击“屏幕提示”按钮，可以输入一个描述性的旁白，帮助旁白用户理解链接的目的。

5. 完成设置：设置完成后，点击“确定”按钮，链接就设置完成了。

三、链接旁白怎么做

1. 选择链接文本：与设置链接步骤相同，首先选中你想设置旁白的链接文本。

2. 设置屏幕提示：

在“插入超链接”对话框中，点击“屏幕提示”按钮。

在弹出的“设置屏幕提示”对话框中，输入一个描述性的旁白。

点击“确定”按钮。

3. 验证旁白效果：

使用Word旁白功能，播放文档，检查链接旁白是否正确显示。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我的链接旁白没有显示？

答：请确保你在设置链接时点击了“屏幕提示”按钮，并输入了描述性的旁白。此外，检查Word旁白功能是否已启用。

2. 问：如何修改已经设置的链接旁白？

答：选中链接文本，再次点击“插入超链接”按钮，然后在“设置屏幕提示”对话框中修改旁白内容。

3. 问：链接旁白只对视力障碍者有用吗？

答：不一定。链接旁白对于所有需要辅助技术阅读文档的用户都有帮助，包括老年人、学习障碍者等。

4. 问：如何删除链接旁白？

答：选中链接文本，再次点击“插入超链接”按钮，然后在“设置屏幕提示”对话框中点击“清除”按钮。

通过以上步骤，你可以在Word中轻松设置链接和链接旁白，提高文档的可访问性和用户体验。希望这篇文章能帮助你更好地理解和使用Word旁白功能。