Mac Word中如何添加批注？批注怎么设置？

Mac Word中如何添加批注？批注怎么设置？

在Mac Word中，添加批注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们在文档中标记重要的内容、提出问题或对文本进行评论。以下是一篇详细的指南，将向您展示如何在Mac Word中添加批注，以及如何设置批注的相关选项。

一、如何添加批注

1. 打开Word文档

首先，打开您需要在其中添加批注的Word文档。

2. 选择要添加批注的文本

在文档中，选中您想要添加批注的文本。

3. 插入批注

方法一：点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“新建批注”按钮，即可在选中的文本旁边添加一个批注框。

方法二：右键点击选中的文本，在弹出的菜单中选择“新建批注”。

4. 输入批注内容

在批注框中，您可以输入任何想要表达的内容，包括对文本的评论、问题或建议。

二、批注的设置

1. 显示/隐藏批注

方法一：点击“审阅”标签页，在“批注”组中，勾选或取消勾选“显示批注”复选框。

方法二：右键点击文档页面，在弹出的菜单中选择“显示/隐藏批注”。

2. 更改批注颜色

方法一：点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“批注颜色”下拉菜单，选择您喜欢的颜色。

方法二：右键点击批注框，在弹出的菜单中选择“批注颜色”，然后选择您喜欢的颜色。

3. 更改批注格式

方法一：点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“批注格式”下拉菜单，选择您想要的格式，如“突出显示”、“斜体”等。

方法二：右键点击批注框，在弹出的菜单中选择“批注格式”，然后选择您想要的格式。

4. 删除批注

方法一：点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“删除批注”按钮。

方法二：右键点击批注框，在弹出的菜单中选择“删除批注”。

三、相关问答

1. 问：如何在Word中查看所有批注？

答： 点击“审阅”标签页，在“批注”组中，勾选“显示所有批注”复选框，所有批注将显示在文档中。

2. 问：如何将批注转换为普通文本？

答： 点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“转换为文本”按钮，所有批注将被转换为普通文本。

3. 问：如何删除所有批注？

答： 点击“审阅”标签页，在“批注”组中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

4. 问：如何设置批注的字体和大小？

答： 在批注框中，右键点击，选择“字体”和“大小”，然后根据需要设置。

通过以上步骤，您可以在Mac Word中轻松地添加、设置和删除批注。这些批注功能将帮助您更好地审阅和编辑文档。