Word文档里如何添加备注？备注怎么写？

作者：佚名|分类：Word|浏览：115|发布时间：2025-03-27 05:05:38

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在撰写Word文档时，备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们添加注释、提示或者是对文档内容的补充说明。以下是如何在Word文档中添加备注以及如何撰写备注的详细步骤。

一、如何添加备注

1. 打开Word文档：

首先，确保你已经打开了一个Word文档，并且已经定位到你想添加备注的位置。

2. 插入备注：

方法一：点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

方法二：在页面的右下角，点击显示或隐藏“导航窗格”，在导航窗格中，点击“备注”按钮，然后选择“新建”。

方法三：使用快捷键Ctrl + Alt + N。

3. 编辑备注：

在插入备注后，Word会自动打开一个备注框，你可以在其中输入你的注释。

二、备注怎么写

1. 明确目的：

在撰写备注之前，先明确备注的目的。是为了解释某个概念、提醒自己注意某个点，还是为了给读者提供额外的信息。

2. 简洁明了：

尽量用简洁的语言表达你的想法，避免冗长和复杂的句子。

3. 使用格式：

加粗：如果你想要强调某个特定的点，可以使用加粗。

斜体：用于表示某个术语或专有名词。

颜色：使用不同的颜色可以帮助区分不同的备注。

4. 引用原文：

如果你的备注是对文档中某个部分的解释或评论，确保引用原文，这样读者可以快速找到你评论的内容。

5. 保持客观：

尽量保持客观，避免使用主观性强的语言。

三、备注的格式

1. 位置：

默认情况下，备注会出现在文档页面的底部。如果你需要改变备注的位置，可以在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，然后选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中调整备注的位置。

2. 字体和颜色：

你可以根据需要调整备注的字体、大小和颜色。

3. 删除备注：

如果不再需要某个备注，你可以选中备注框，然后按Delete键删除。