Word如何打印修订？如何查看修订内容？

Word如何打印修订？如何查看修订内容？

在Word文档中，修订功能是一个非常实用的工具，它可以帮助我们追踪文档的修改历史，查看不同版本的差异，以及方便地进行审阅和编辑。以下是关于如何在Word中打印修订和查看修订内容的详细步骤。

一、如何查看修订内容

1. 启用修订功能：

打开Word文档。

点击“审阅”选项卡。

在“修订”组中，勾选“跟踪更改”下的“显示文档修订”。

2. 查看修订内容：

在文档中，你将看到所有修订的标记，包括插入的文本、删除的文本以及格式更改。

修订标记的颜色和样式可以根据你的设置进行自定义。

3. 接受或拒绝修订：

对于每一条修订，你可以选择接受或拒绝。

点击修订标记旁边的“接受”或“拒绝”按钮。

如果需要批量处理修订，可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”组中的相应按钮。

4. 查看修订历史：

点击“审阅”选项卡中的“比较”组。

选择“比较文档”。

在弹出的对话框中，选择要比较的原始文档和修订后的文档。

点击“确定”后，Word会显示两个文档之间的差异。

二、如何打印修订

1. 打印带有修订的文档：

打开Word文档。

点击“文件”选项卡。

选择“打印”。

在打印设置中，确保“打印内容”设置为“文档”。

点击“打印”按钮。

2. 打印修订标记：

在“打印”设置中，找到“打印内容”下拉菜单。

选择“文档”旁边的下拉箭头，然后选择“显示所有修订标记”。

点击“打印”按钮。

3. 打印修订的副本：

如果你想要打印一份只包含修订内容的副本，可以按照以下步骤操作：

点击“审阅”选项卡中的“比较”组。

选择“比较文档”。

在弹出的对话框中，选择要比较的原始文档和修订后的文档。

点击“确定”后，Word会显示两个文档之间的差异。

点击“打印”按钮，然后按照打印设置打印修订的副本。

三、相关问答

相关问答

1. 问：如何隐藏修订标记？

答：在“审阅”选项卡中，取消勾选“跟踪更改”下的“显示文档修订”。

2. 问：如何更改修订标记的颜色和样式？

答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“修订颜色”或“修订笔”按钮，然后选择你喜欢的颜色或样式。

3. 问：如何删除所有修订？

答：在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”组中的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受或拒绝所有更改”。

4. 问：如何打印修订的副本，但不想打印原始文档的内容？

答：在“打印”设置中，选择“打印内容”为“仅显示标记的修订”，然后点击“打印”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word中查看和打印修订内容，使文档的审阅和编辑过程更加高效和清晰。