如何彻底去掉Word文档标记？如何恢复原始排版？

如何彻底去掉Word文档标记？如何恢复原始排版？

在编辑Word文档时，我们经常会遇到各种标记，如拼写错误、语法错误、跟踪更改等。这些标记虽然有助于我们检查和修改文档，但在某些情况下，我们可能需要去掉这些标记，恢复文档的原始排版。以下是一些有效的方法，帮助你彻底去掉Word文档标记并恢复原始排版。

一、使用“审阅”功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，点击下拉菜单。

3. 取消勾选“显示插入和删除标记”、“显示格式更改标记”和“显示所有更改”等选项，即可隐藏所有标记。

二、使用快捷键

1. 打开Word文档，按下快捷键“Ctrl+Shift+E”，即可隐藏所有标记。

2. 再次按下快捷键“Ctrl+Shift+E”，即可显示所有标记。

三、使用“替换”功能

1. 打开Word文档，点击“开始”选项卡。

2. 在“开始”选项卡中，找到“替换”按钮，点击打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找内容”框中输入“^13”，在“替换为”框中输入“”，然后点击“全部替换”按钮。

4. 此时，文档中的所有换行符都将被替换，从而去掉所有标记。

四、使用“格式刷”功能

1. 打开Word文档，选中需要恢复原始排版的文本。

2. 点击“开始”选项卡，找到“格式刷”按钮，点击鼠标左键。

3. 将鼠标移至需要恢复原始排版的文本上，点击鼠标左键，即可应用原始排版。

五、使用“文档比较”功能

1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“比较”组中，点击“比较文档”按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择原始文档和当前文档，然后点击“确定”。

4. Word会自动比较两个文档的差异，并将原始排版应用到当前文档。

六、使用“另存为”功能

1. 打开Word文档，点击“文件”选项卡。

2. 在“另存为”对话框中，选择一个新的文件名和保存位置。

3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Word文档（.docx）”。

4. 点击“保存”按钮，Word会自动去掉所有标记，并保存为一个新的文档。

通过以上方法，你可以彻底去掉Word文档标记并恢复原始排版。以下是一些常见问题的解答：

相关问答

1. 问题：为什么有些标记无法通过“审阅”功能去掉？

回答：有些标记可能是由宏或插件引起的，这时你需要禁用宏或卸载相关插件。

2. 问题：如何去掉文档中的跟踪更改标记？

回答：在“审阅”选项卡中，找到“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择接受或拒绝更改。

3. 问题：如何去掉文档中的拼写和语法错误标记？

回答：在“审阅”选项卡中，找到“拼写和语法”按钮，点击“拼写和语法”对话框，然后点击“忽略所有”或“忽略一次”。

4. 问题：如何将隐藏的标记重新显示出来？

回答：在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，重新勾选需要显示的标记选项。

5. 问题：如何批量去掉文档中的所有标记？

回答：使用“替换”功能，将查找内容设置为特殊字符“^13”，替换为空，即可批量去掉所有换行符，从而去掉所有标记。