word表格如何另存？如何保存为不同格式？

Word表格另存与格式转换指南

导语：

在处理Word文档时，我们经常需要将表格内容进行另存或保存为不同的格式，以便于分享、编辑或用于其他应用程序。本文将详细介绍如何在Word中另存表格，以及如何将表格保存为不同的格式。

一、Word表格另存方法

1. 打开Word文档，找到需要另存的表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

4. 在“文件名”框中输入新的文件名。

5. 点击“保存”按钮，完成表格的另存操作。

二、Word表格保存为不同格式

1. 保存为PDF格式

（1）打开Word文档，找到需要保存的表格。

（2）点击“文件”菜单，选择“导出”。

（3）在弹出的“导出”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”。

（4）点击“创建PDF/XPS”按钮，在弹出的“发布为PDF/XPS”对话框中，选择“PDF”。

（5）点击“发布”按钮，完成表格的保存为PDF格式。

2. 保存为Excel格式

（1）打开Word文档，找到需要保存的表格。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

（4）在“文件名”框中输入新的文件名。

（5）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（6）点击“保存”按钮，完成表格的保存为Excel格式。

3. 保存为图片格式

（1）打开Word文档，找到需要保存的表格。

（2）选中表格，点击“插入”菜单，选择“图片”。

（3）在弹出的“插入图片”对话框中，选择保存位置。

（4）点击“插入”按钮，将表格转换为图片。

（5）右键点击图片，选择“另存为”。

（6）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。

（7）在“保存类型”下拉菜单中选择所需的图片格式（如PNG、JPEG等）。

（8）点击“保存”按钮，完成表格的保存为图片格式。

三、相关问答

1. 问：Word表格另存时，如何选择保存位置？

答： 在“另存为”对话框中，点击左侧的文件夹图标，可以浏览到电脑上的各个磁盘和文件夹，选择合适的保存位置即可。

2. 问：Word表格保存为PDF格式后，如何编辑？

答： 保存为PDF格式的Word表格无法直接在Word中编辑。如果需要编辑，可以使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑软件打开PDF文件进行编辑。

3. 问：Word表格保存为Excel格式后，如何导入到Excel中？

答： 保存为Excel格式的Word表格可以直接导入到Excel中。在Excel中，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”，然后选择“来自文件”，再选择“来自Word”，最后选择保存的Excel文件即可。

4. 问：Word表格保存为图片格式后，如何将其转换为Word表格？

答： 将Word表格保存为图片格式后，无法直接转换为Word表格。如果需要将图片中的表格转换为Word表格，可以使用OCR（光学字符识别）软件进行识别，然后将识别结果导入到Word中。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Word中另存表格，并将其保存为不同的格式。这样，我们就可以根据需要将表格分享、编辑或用于其他应用程序。希望本文能帮助到您。