Word文档中如何设置作者信息？如何保存作者姓名？

Word文档中设置作者信息与保存作者姓名的详细指南

在撰写文档时，正确设置作者信息不仅有助于他人了解文档的来源，还能在文档管理中起到重要作用。以下将详细介绍如何在Word文档中设置作者信息，并讲解如何保存作者姓名，确保信息不会丢失。

一、Word文档中如何设置作者信息

1. 打开Word文档

首先，打开您需要设置作者信息的Word文档。

2. 调出“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”选项。

3. 编辑作者信息

在“文件”菜单的右侧，找到“作者”一栏，点击后面的下拉菜单，选择“添加或更改作者”。

4. 输入作者姓名

在弹出的“添加或更改作者”对话框中，输入您的姓名，然后点击“确定”。

5. 保存文档

完成作者信息的设置后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文档保存到指定位置。

二、如何保存作者姓名

1. 使用文档属性

在Word文档中，作者信息可以通过文档属性进行保存。具体操作如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧找到“属性”按钮，点击。

（3）在弹出的“文档属性”对话框中，选择“摘要信息”选项卡。

（4）在“作者”一栏中，输入您的姓名。

（5）点击“确定”按钮，保存文档属性。

2. 使用宏

如果需要批量保存作者信息，可以使用宏来实现。以下是一个简单的宏示例：

```

Sub SaveAuthorName()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.CustomDocumentProperties.Add Name:="Author", LinkToContent:=False, Value:="您的姓名"

End With

End Sub

```

将上述宏代码复制到Word的VBA编辑器中，保存后，每次打开文档时，作者信息都会自动保存。

三、相关问答

1. 问题：如何修改Word文档中的作者信息？

回答： 打开Word文档后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“作者”一栏中修改姓名，然后保存文档即可。

2. 问题：如何删除Word文档中的作者信息？

回答： 打开Word文档后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“作者”一栏中删除姓名，然后保存文档即可。

3. 问题：如何批量设置多个Word文档的作者信息？

回答： 可以使用宏或编写一个简单的脚本来自动化这个过程。具体操作请参考上述“如何保存作者姓名”部分。

4. 问题：保存作者信息后，如何查看？

回答： 打开Word文档后，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“作者”一栏中即可查看保存的作者信息。

通过以上步骤，您可以在Word文档中轻松设置和保存作者信息，确保文档的来源清晰，便于管理。希望本文对您有所帮助。