Word中数字合计怎么做？如何快速设置？

作者：佚名|分类：Word|浏览：72|发布时间：2025-03-27 03:03:16

在Word文档中，有时候我们需要对一些数据进行合计，比如计算一列数字的总和。Word本身并不具备强大的计算功能，但我们可以通过一些简单的方法来实现数字的合计。以下将详细介绍如何在Word中快速设置数字合计。

一、手动合计

1. 选择数字区域：首先，选中需要进行合计的数字区域。

2. 插入公式：在选中的数字区域上方，点击“插入”选项卡，然后选择“公式”。

3. 选择求和公式：在弹出的公式库中，找到“求和”公式，点击插入。

4. 调整公式：插入公式后，根据需要调整公式的格式，比如公式的上下文、数字的格式等。

5. 计算合计：点击公式，Word会自动计算选中区域的数字总和。

二、使用表格功能

1. 创建表格：在Word文档中，插入一个表格，并将需要合计的数字填入表格中。

2. 设置公式：选中表格的最后一行，点击“表格工具”中的“公式”按钮。

3. 选择合计公式：在弹出的公式库中，选择“SUM”公式。

4. 指定范围：在公式编辑框中，输入需要合计的数字所在列的单元格范围，例如“=SUM(C2:C10)”。

5. 计算合计：点击“确定”，Word会自动计算并显示合计结果。

三、使用Word自带的“表格合计”功能

1. 创建表格：同上，插入一个表格并填入数字。

2. 选中最后一行：将鼠标移至表格的最后一行，此时光标会变成一个带有加号的箭头。

3. 插入合计行：点击鼠标左键，Word会自动在表格下方插入一个合计行。

4. 选择合计类型：在合计行中，点击“求和”按钮，Word会自动计算该列的总和。

四、快速设置合计

1. 使用快捷键：在Word中，按下“Alt+D+H”组合键，可以直接打开“公式”对话框，然后选择“求和”公式进行合计。

2. 自定义快捷键：如果觉得快捷键不够方便，可以在Word的“选项”中自定义快捷键，将“求和”公式设置为一个新的快捷键。