word表格如何结束？如何正确保存？

Word表格使用指南：如何结束与正确保存

导语：

在Word文档中插入表格是一种非常实用的功能，可以帮助我们更好地组织数据和内容。然而，对于初学者来说，如何正确结束表格的编辑和保存表格内容可能会有些困惑。本文将详细讲解如何在Word中结束表格编辑以及如何正确保存表格，帮助您更加高效地使用Word表格功能。

一、如何结束Word表格编辑

1. 完成表格内容编辑

在Word中，完成表格内容的编辑是结束表格编辑的第一步。确保所有需要填写的数据和文字都已经输入到表格中。

2. 点击表格外的任意位置

在完成表格内容编辑后，将鼠标移至表格外的任意位置，点击即可结束表格编辑。此时，表格的边框将变为虚线，表示表格编辑状态已结束。

3. 使用快捷键

除了点击表格外的任意位置外，您还可以使用快捷键Ctrl+Shift+Enter来结束表格编辑。使用此快捷键后，表格将自动转换为文本框，方便您对表格进行进一步的操作。

二、如何正确保存Word表格

1. 保存整个文档

在Word中，保存表格内容最简单的方法是保存整个文档。在完成表格编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮即可。

2. 保存为单独的表格文件

如果您需要将表格内容保存为单独的文件，可以使用以下步骤：

a. 在Word中，选中整个表格。

b. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

c. 在“文件类型”下拉菜单中选择“Web表格”或“纯文本”。

d. 选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

3. 使用快捷键

在保存表格时，您还可以使用快捷键Ctrl+S来快速保存整个文档，包括表格内容。

三、Word表格常见问题解答

1. 问题：如何删除Word表格中的空白单元格？

回答：选中需要删除的空白单元格，右键点击选择“删除单元格”，然后根据提示选择删除方式即可。

2. 问题：如何调整Word表格的列宽和行高？

回答：将鼠标移至列宽或行高的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整列宽或行高。

3. 问题：如何将Word表格转换为图片？

回答：选中整个表格，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择“来自文件”，在弹出的对话框中选择保存的表格图片，点击“插入”即可。

4. 问题：如何将Word表格中的文字设置为居中对齐？

回答：选中需要设置对齐方式的文字，点击“开始”菜单，选择“居中对齐”按钮即可。

总结：

掌握Word表格的结束编辑和正确保存方法对于提高工作效率至关重要。通过本文的讲解，相信您已经能够熟练地在Word中结束表格编辑和正确保存表格内容。在今后的工作中，希望这些技巧能够帮助您更好地利用Word表格功能。