Word如何保存背景模板？如何设置模板以便重复使用？

Word如何保存背景模板？如何设置模板以便重复使用？

导语：

在Word文档中，背景模板是一种非常有用的功能，它可以帮助用户快速创建具有一致风格的文档。本文将详细介绍如何在Word中保存背景模板，并设置模板以便重复使用。

一、Word如何保存背景模板？

1. 打开Word文档，选择一个你想要保存为背景模板的文档。

2. 点击“设计”选项卡，然后点击“页面颜色”下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，选择“设置背景格式”。

4. 在弹出的“设置背景格式”窗口中，你可以看到当前文档的背景设置。点击“全部应用”按钮，将当前背景应用到整个文档。

5. 在“设置背景格式”窗口中，点击“保存”按钮。

6. 在弹出的“另存为”窗口中，选择一个保存位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

至此，你已经成功保存了一个Word背景模板。

二、如何设置模板以便重复使用？

1. 打开Word文档，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

3. 在“自定义功能区”窗口中，找到“新建”按钮，点击它。

4. 在弹出的“新建自定义功能区”窗口中，输入一个名称，例如“背景模板”，然后点击“确定”。

5. 在“自定义功能区”窗口中，将“背景模板”拖动到“快速访问工具栏”中。

6. 在“快速访问工具栏”中，点击“背景模板”按钮。

7. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开文件”选项。

8. 在弹出的“打开”窗口中，选择你之前保存的背景模板文件，然后点击“打开”按钮。

现在，你可以在任何Word文档中通过点击“快速访问工具栏”中的“背景模板”按钮来快速应用这个模板。

三、总结

通过以上步骤，你可以在Word中保存背景模板，并设置模板以便重复使用。这样，你就可以在创建新文档时快速应用你喜欢的背景样式，提高工作效率。

相关问答

1. 问：保存背景模板后，如何在其他文档中应用它？

答： 在其他文档中，你可以通过以下步骤应用保存的背景模板：

打开Word文档。

点击“设计”选项卡。

在“页面颜色”下拉菜单中，选择“设置背景格式”。

在弹出的“设置背景格式”窗口中，点击“全部应用”。

在“设置背景格式”窗口中，点击“保存”按钮。

在弹出的“另存为”窗口中，选择“打开文件”选项。

在弹出的“打开”窗口中，选择你保存的背景模板文件，然后点击“打开”按钮。

2. 问：如何修改已保存的背景模板？

答： 要修改已保存的背景模板，你可以按照以下步骤操作：

打开Word文档。

点击“设计”选项卡。

在“页面颜色”下拉菜单中，选择“设置背景格式”。

在弹出的“设置背景格式”窗口中，进行你想要的修改。

点击“保存”按钮，然后按照保存模板的步骤重新保存。

3. 问：如何删除已保存的背景模板？

答： 要删除已保存的背景模板，你可以按照以下步骤操作：

打开Word文档。

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

在“自定义功能区”窗口中，找到你想要删除的模板，点击“删除”按钮。

在弹出的确认窗口中，点击“确定”按钮。

通过以上问答，相信你已经对如何在Word中保存背景模板以及设置模板以便重复使用有了更深入的了解。