word文档怎么添加勾画功能？如何快速勾画文字？

Word文档勾画功能详解：如何快速勾画文字

一、引言

在阅读或编辑Word文档时，勾画功能可以帮助我们突出重点、标记疑问或评论。Word文档的勾画功能简单易用，但许多用户可能还不知道如何添加和使用这一功能。本文将详细介绍如何在Word文档中添加勾画功能，并分享一些快速勾画文字的技巧。

二、Word文档添加勾画功能

1. 检查Word版本

首先，请确保您的Word版本支持勾画功能。从Word 2013开始，勾画功能就已经被集成到Word中。如果您使用的是较旧版本的Word，可能需要升级到较新版本。

2. 添加勾画工具栏

（1）打开Word文档，点击“视图”选项卡。

（2）在“显示/隐藏”组中，勾选“开发工具”复选框。

（3）在弹出的“开发工具”选项卡中，点击“自定义功能区”。

（4）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。

（5）在左侧列表中找到“批注”组，将“勾画笔”和“勾画工具”拖动到自定义功能区中。

（6）关闭自定义功能区，勾画工具栏就添加成功了。

三、如何快速勾画文字

1. 使用勾画笔勾画

（1）点击勾画工具栏中的“勾画笔”按钮。

（2）将鼠标指针移动到文档中需要勾画的位置，按住鼠标左键并拖动，即可勾画出文字。

2. 使用勾画工具勾画

（1）点击勾画工具栏中的“勾画工具”按钮。

（2）在弹出的菜单中选择“勾画笔”或“荧光笔”，然后按照上述步骤勾画文字。

3. 快速勾画文字

（1）按下“Ctrl+Shift+E”组合键，即可快速切换到勾画模式。

（2）在勾画模式下，直接点击需要勾画的位置，即可勾画文字。

四、相关问答

1. 问：勾画功能在哪些版本的Word中可用？

答：从Word 2013开始，勾画功能就已经被集成到Word中。如果您使用的是较旧版本的Word，可能需要升级到较新版本。

2. 问：如何删除勾画笔痕迹？

答：在勾画模式下，按下“Ctrl+Z”组合键即可撤销勾画笔痕迹。

3. 问：勾画功能是否支持自定义颜色和线条粗细？

答：是的，勾画功能支持自定义颜色和线条粗细。在勾画工具栏中，点击“颜色”或“线条粗细”下拉菜单，即可选择不同的颜色和线条粗细。

4. 问：勾画功能是否支持保存和分享？

答：勾画功能不支持直接保存和分享勾画痕迹。但您可以将勾画后的文档保存为PDF格式，这样勾画痕迹也会被保留下来。

5. 问：勾画功能是否支持在移动设备上使用？

答：是的，Word移动应用也支持勾画功能。在移动设备上打开Word文档，点击“审阅”选项卡，即可找到勾画功能。

总结

Word文档的勾画功能可以帮助我们更好地阅读和编辑文档。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何在Word文档中添加勾画功能，以及如何快速勾画文字。希望这些技巧能够提高您的办公效率。