word修订后如何保存？如何查看修订记录？

Word修订后如何保存？如何查看修订记录？

随着办公软件的普及，Word已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在撰写文档时，我们常常需要对文档进行修订。那么，Word修订后如何保存？如何查看修订记录？以下将为您详细解答。

一、Word修订后如何保存

1. 保存修订内容

（1）在Word文档中，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“保存修订”按钮，点击它。

（3）在弹出的对话框中，选择“保存修订为新版本”或“保存修订到原始文档”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的另存为对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

2. 保存未修订内容

（1）在Word文档中，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择“接受修订”或“拒绝修订”。

（3）在弹出的对话框中，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，然后点击“确定”。

（4）保存文档，方法同上。

二、如何查看修订记录

1. 查看修订记录

（1）在Word文档中，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

2. 查看修订记录的详细信息

（1）在Word文档中，点击“审阅”选项卡。

（2）在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

（4）在右侧的“修订”窗格中，可以看到每个修订者的姓名、修订日期、修订内容等信息。

三、相关问答

1. 问题：Word修订后，如何撤销修订？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择“接受修订”或“拒绝修订”，然后点击“全部”或“当前段落”。

2. 问题：Word修订后，如何合并多个修订者？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“比较”按钮，点击它。在弹出的对话框中，选择要合并的修订者，然后点击“合并”。

3. 问题：Word修订后，如何删除修订记录？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。在右侧的“修订”窗格中，找到要删除的修订记录，点击它，然后按“Delete”键。

4. 问题：Word修订后，如何查看修订者的姓名？

答案：在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮，点击它。在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。在右侧的“修订”窗格中，可以看到每个修订者的姓名。

总结：掌握Word修订后如何保存和查看修订记录，有助于提高我们的办公效率。在撰写文档时，合理运用修订功能，使我们的工作更加高效、便捷。