word序表怎么做？如何自动生成？

Word序表制作与自动生成技巧详解

一、引言

在撰写文档时，序表（也称为目录）是一个非常重要的组成部分，它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。Word序表的制作和自动生成是Word文档处理中的基本技能。本文将详细介绍如何制作Word序表，以及如何实现自动生成序表。

二、Word序表制作步骤

1. 准备工作

在制作序表之前，首先需要确保文档中的标题格式统一。Word提供了多种标题样式，如标题1、标题2等。在文档中，将这些标题样式应用到相应的标题上。

2. 插入目录

（1）打开Word文档，将光标定位在需要插入目录的位置。

（2）点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“插入目录”。

（3）在弹出的“目录”对话框中，选择所需的目录格式，如“自动目录1”。

（4）点击“确定”按钮，即可在文档中插入序表。

3. 修改目录格式

（1）选中插入的目录。

（2）点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“修改目录”。

（3）在弹出的“目录”对话框中，可以修改目录的格式，如字体、字号、缩进等。

（4）点击“确定”按钮，保存修改。

三、Word序表自动生成技巧

1. 使用标题样式

在文档中，使用Word提供的标题样式可以方便地实现自动生成序表。只需将标题样式应用到相应的标题上，然后插入目录即可。

2. 使用书签

（1）在文档中，为每个标题添加书签。

（2）点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“插入目录”。

（3）在弹出的“目录”对话框中，选择“自定义目录”。

（4）在“格式”下拉列表中选择“书签”。

（5）点击“确定”按钮，即可实现自动生成序表。

3. 使用宏

（1）打开Word文档，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中，复制以下代码：

```vba

Sub 自动生成目录()

Dim toc As TableOfContents

Set toc = ActiveDocument.TablesOfContents.Add(1)

toc.Update

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，返回Word文档。

（5）按下“Alt + F8”键，选择“自动生成目录”，即可实现自动生成序表。

四、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的目录？

答案：选中目录，按下“Delete”键即可删除目录。

2. 问题：如何更改Word目录的字体和字号？

答案：选中目录，右键点击选择“字体”，在弹出的对话框中修改字体和字号。

3. 问题：如何将Word文档中的目录转换为超链接？

答案：选中目录，点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“选项”，勾选“使用超链接显示页码”。

4. 问题：如何将Word文档中的目录设置为自动更新？

答案：选中目录，点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“更新目录”，然后选择“更新整个目录”。

5. 问题：如何将Word文档中的目录设置为手动更新？

答案：选中目录，点击“引用”选项卡，在“目录”组中，选择“选项”，取消勾选“自动更新目录”。

通过以上步骤和技巧，相信您已经掌握了Word序表的制作和自动生成方法。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整和优化。祝您在文档处理中一切顺利！