word文档中作者怎么填写？如何正确设置？

Word文档中作者信息的填写与正确设置指南

在撰写文档时，正确填写和设置作者信息是确保文档版权归属和作者身份识别的重要环节。以下将详细介绍如何在Word文档中填写作者信息，以及如何正确设置这些信息。

一、Word文档中作者信息的填写

1. 打开Word文档

首先，打开您需要填写作者信息的Word文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”。

3. 编辑作者信息

在“文件”菜单的右侧，您会看到一个“作者”的选项。点击它，然后输入您的姓名或其他标识。

4. 保存文档

完成作者信息的填写后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，确保您的文档已经保存。

二、如何正确设置Word文档中的作者信息

1. 使用“文档属性”

在Word中，您还可以通过“文档属性”来设置作者信息。

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在右侧的“文档属性”部分，点击“高级属性”。

在弹出的“文档属性”对话框中，选择“摘要”选项卡。

在“作者”框中输入您的姓名。

点击“确定”按钮保存设置。

2. 使用“文档设置”

此外，您还可以在“文档设置”中设置作者信息。

点击“文件”菜单，选择“选项”。

在弹出的“Word选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

在“用户信息”部分，输入您的姓名。

点击“确定”按钮保存设置。

3. 使用宏

如果您经常需要设置作者信息，可以使用宏来自动化这一过程。

点击“文件”菜单，选择“选项”。

在弹出的“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”选项卡。

在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

找到“宏”命令，将其拖动到您想要放置的位置。

双击“宏”命令，在弹出的“宏”对话框中输入宏的名称，如“设置作者”。

在“宏位置”下拉菜单中选择“Normal”。

在“宏代码”编辑框中输入以下宏代码：

```vba

Sub 设置作者()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Author = "您的姓名"

.Save

End With

End Sub

```

点击“确定”按钮保存宏。

现在，您可以通过点击“宏”按钮，然后选择“设置作者”来快速设置作者信息。

三、相关问答

1. 问：为什么需要在Word文档中填写作者信息？

答： 填写作者信息有助于明确文档的版权归属，便于他人识别和引用文档，同时也是对作者劳动成果的尊重。

2. 问：如何修改已填写过的作者信息？

答： 您可以通过以下步骤修改作者信息：

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在右侧的“作者”框中，直接修改您的姓名。

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，确保您的修改被保存。

3. 问：如何删除Word文档中的作者信息？

答： 您可以通过以下步骤删除作者信息：

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在右侧的“作者”框中，将内容清空。

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，确保您的修改被保存。

通过以上指南，相信您已经掌握了在Word文档中填写和设置作者信息的方法。正确填写作者信息不仅有助于文档的管理，还能体现对作者劳动成果的尊重。