word如何铺开？如何实现文档自动铺开？

Word如何铺开？如何实现文档自动铺开？

一、引言

随着办公软件的普及，Word作为最常用的文档编辑工具之一，其强大的功能深受广大用户的喜爱。在Word中，我们可以通过铺开文档的方式，使得文档内容更加清晰、易于阅读。本文将详细介绍如何在Word中铺开文档，以及如何实现文档的自动铺开。

二、Word如何铺开？

1. 手动铺开

（1）打开Word文档，选中需要铺开的内容。

（2）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，点击将其取消勾选，以隐藏编辑标记。

（3）在选中的内容上方，按住鼠标左键，向上拖动鼠标，直到出现一个蓝色的虚线框，表示铺开范围。

（4）释放鼠标，此时选中的内容将被铺开。

2. 自动铺开

（1）打开Word文档，选中需要铺开的内容。

（2）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，点击将其取消勾选，以隐藏编辑标记。

（3）按住Ctrl键，选中所有需要铺开的内容。

（4）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，点击将其取消勾选，以隐藏编辑标记。

（5）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“分栏”按钮，选择“更多分栏”。

（6）在弹出的“分栏”对话框中，将“栏数”设置为1，点击“确定”。

（7）此时，选中的内容将被自动铺开。

三、如何实现文档自动铺开？

1. 使用宏

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

（3）在右侧的“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“宏”。

（4）在左侧的列表中，找到“AutoOpen”宏，点击“添加”。

（5）在弹出的“创建新宏”对话框中，输入宏名称，如“自动铺开”，点击“确定”。

（6）在打开的空文档中，选中需要铺开的内容，按住Ctrl键，选中所有需要铺开的内容。

（7）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，点击将其取消勾选，以隐藏编辑标记。

（8）点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“分栏”按钮，选择“更多分栏”。

（9）在弹出的“分栏”对话框中，将“栏数”设置为1，点击“确定”。

（10）按Ctrl+S保存文档。

（11）点击“文件”选项卡，选择“关闭”，此时会弹出提示是否保存更改的对话框，点击“是”。

（12）在弹出的“保存”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（13）关闭Word，再次打开文档，此时文档会自动铺开。

2. 使用VBA代码

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，选择“高级”。

（3）在右侧的列表中，找到“宏设置”，选择“宏扩展”，点击“编辑”。

（4）在弹出的“VBA编辑器”中，选择“插入”选项卡，点击“模块”。

（5）在打开的代码窗口中，输入以下代码：

Sub 自动铺开()

Dim rng As Range

Set rng = ActiveDocument.Range

With rng

.Select

.Find.ClearFormatting

.Find.Replacement.ClearFormatting

.Find.Text = ""

.Find.Replacement.Text = ""

.Find.Forward = True

.Find Wrap = wdFindContinue

.Find.Format = False

.Find.MatchCase = False

.Find.MatchWholeWord = False

.Find.MatchWildcards = False

.Find.MatchSoundsLike = False

.Find.MatchAllWordForms = False

.Replace False, False

End With

With ActiveDocument

.Sections(1).Headers(1).Range.ParagraphFormat.Windings = wdAlignParagraphTop

.Sections(1).Footers(1).Range.ParagraphFormat.Windings = wdAlignParagraphTop

End With

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.ParagraphFormat.Windings = wdAlignParagraphTop

ActiveDocument.Paragraphs(ActiveDocument.Paragraphs.Count).Range.ParagraphFormat.Windings = wdAlignParagraphTop

End Sub

（6）关闭VBA编辑器，点击“文件”选项卡，选择“关闭”。

（7）关闭Word，再次打开文档，此时文档会自动铺开。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Word文档的自动铺开？

回答：可以通过以下两种方式设置Word文档的自动铺开：

（1）使用宏：在Word中创建一个宏，将铺开文档的代码添加到宏中，然后在打开文档时自动运行该宏。

（2）使用VBA代码：在Word的VBA编辑器中编写代码，将铺开文档的逻辑添加到代码中，然后在打开文档时自动运行该代码。

2. 问题：如何调整Word文档铺开的范围？

回答：在铺开文档之前，选中需要铺开的内容，然后按住鼠标左键向上拖动，直到出现一个蓝色的虚线框，表示铺开范围。释放鼠标后，选中的内容将被铺开。

3. 问题：如何隐藏Word文档的编辑标记？

回答：在铺开文档之前，点击“开始”选项卡中的“段落”组，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮，点击将其取消勾选，即可隐藏编辑标记。

4. 问题：如何将Word文档的自动铺开功能应用到其他文档？

回答：将自动铺开宏或VBA代码保存为文档模板，然后在创建新文档时，选择该模板即可。

5. 问题：如何修改Word文档的自动铺开宏或VBA代码？

回答：打开Word的VBA编辑器，找到对应的宏或代码，进行修改。修改完成后，保存文档模板或宏即可。