Word里如何添加批注？批注怎么使用？

作者：佚名|分类：Word|浏览：53|发布时间：2025-03-26 21:33:34

在Word文档中添加和使用批注是一种非常实用的功能，可以帮助作者和审阅者对文档内容进行注释和讨论。以下是一篇关于如何在Word中添加批注以及如何使用批注的文章。

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如何在Word里添加批注？

在Word中添加批注是一个简单的过程，以下是详细的步骤：

1. 打开Word文档

首先，打开你想要添加批注的Word文档。

2. 选择文本或插入点

在文档中，你可以选择一段文本或者将光标定位到你想要添加批注的位置。

3. 使用批注工具

方法一：使用“审阅”标签

点击Word顶部的“审阅”标签。

在“审阅”工具栏中，找到“新建批注”按钮，它通常是一个带有红色三角形的图标。

点击这个按钮，在选定的文本或插入点旁边会出现一个批注框。

方法二：使用快捷键

如果你习惯使用快捷键，可以直接按下 `Ctrl + Alt + N` 来添加批注。

4. 添加批注内容

在批注框中，你可以输入你的注释或评论。批注框会自动出现在文档右侧的批注窗格中。

5. 保存文档

完成批注后，不要忘记保存你的文档。

批注怎么使用？

批注在Word文档中有着多种用途，以下是一些常见的使用方法：

1. 审阅和编辑

作者可以使用批注来审阅自己的草稿，或者编辑者可以对文档进行审阅并提出修改意见。

2. 讨论和协作

批注可以用于团队协作，团队成员可以在同一文档的不同部分添加批注，进行讨论。

3. 跟踪修改

在文档的修订过程中，批注可以帮助跟踪所做的修改和建议。

4. 保留原始内容

如果需要保留原始文本，但又想提出修改意见，可以使用批注来标注，而不是直接修改文本。