word文档审阅模式怎么退出？如何结束审阅状态？

Word文档审阅模式退出与结束审阅状态指南

导语：

在多人协作编辑Word文档时，审阅模式是一个非常有用的功能，它允许用户对文档进行评论、标记和修订。然而，有时候我们需要退出或结束审阅状态，以便进行其他操作或让其他用户进行编辑。本文将详细介绍如何在Word文档中退出审阅模式以及如何结束审阅状态。

一、Word文档审阅模式概述

审阅模式是Word中的一种编辑状态，它允许用户对文档进行评论、标记和修订。在审阅模式下，用户可以看到其他用户的评论、标记和修订，并且可以对这些内容进行回复或编辑。

二、如何退出Word文档的审阅模式

1. 方法一：使用快捷键

在审阅模式下，按下`Ctrl + Shift + Q`组合键即可快速退出审阅模式。

2. 方法二：点击“审阅”选项卡

打开Word文档，进入审阅模式。

在菜单栏中找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡，在弹出的菜单中找到“关闭审阅”按钮，点击即可退出审阅模式。

3. 方法三：使用“文件”菜单

打开Word文档，进入审阅模式。

点击菜单栏中的“文件”按钮。

在弹出的菜单中找到“关闭”选项，点击后选择“关闭所有文档”或“关闭当前文档”，即可退出审阅模式。

三、如何结束Word文档的审阅状态

1. 方法一：保存并关闭文档

在审阅模式下，直接保存文档并关闭Word程序，即可结束审阅状态。

2. 方法二：使用“审阅”选项卡

打开Word文档，进入审阅模式。

在菜单栏中找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡，在弹出的菜单中找到“关闭审阅”按钮，点击后选择“关闭文档”，即可结束审阅状态。

3. 方法三：使用“文件”菜单

打开Word文档，进入审阅模式。

点击菜单栏中的“文件”按钮。

在弹出的菜单中找到“关闭”选项，点击后选择“关闭文档”，即可结束审阅状态。

四、注意事项

在退出审阅模式之前，请确保保存文档，以免丢失未保存的修订和评论。

如果文档中有其他用户正在审阅，退出审阅模式后，其他用户将无法看到您的修订和评论。

五、相关问答

1. 问：退出审阅模式后，之前的修订和评论会消失吗？

答：不会。退出审阅模式只是关闭了审阅视图，之前的修订和评论仍然保存在文档中。

2. 问：如何查看其他用户的修订和评论？

答：在审阅模式下，可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮来查看所有用户的修订和评论。

3. 问：如何接受或拒绝其他用户的修订？

答：在审阅模式下，选中某个修订或评论，然后点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮即可。

4. 问：如何将审阅状态转换为普通编辑状态？

答：按照上述方法退出审阅模式后，文档将自动转换为普通编辑状态。

总结：

掌握如何在Word文档中退出审阅模式和结束审阅状态，对于多人协作编辑文档来说非常重要。通过本文的介绍，相信您已经能够熟练地操作这些功能，提高工作效率。