word文档附件打印方法是什么？如何操作打印？

Word文档附件打印方法详解及操作指南

在日常生活中，我们经常需要处理Word文档，尤其是在工作中，打印Word文档附件是必不可少的操作。本文将详细介绍Word文档附件的打印方法，并给出详细的操作步骤，帮助您轻松完成打印任务。

一、Word文档附件打印方法

1. 打开Word文档

首先，您需要打开需要打印的Word文档。可以通过以下几种方式打开：

双击桌面上的Word文档图标；

点击“开始”菜单，找到“所有程序”中的“Microsoft Word”，然后打开文档；

使用“文件”菜单中的“打开”命令，选择要打开的文档。

2. 查找附件

在Word文档中，附件可能以超链接的形式出现，也可能直接嵌入在文档中。以下是如何查找附件的方法：

如果附件是超链接形式，通常会在附件旁边有一个小图标或者文字提示；

如果附件直接嵌入在文档中，您可以直接看到附件的内容。

3. 打印附件

找到附件后，以下是打印附件的步骤：

点击附件旁边的打印图标，或者右键点击附件，选择“打印”；

如果附件是超链接形式，在鼠标悬停时可能会出现打印选项，点击该选项；

在弹出的打印对话框中，选择打印机（根据实际情况选择），设置打印页码、打印范围、打印份数等参数；

点击“确定”开始打印。

二、如何操作打印

1. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在打印对话框中，点击“预览”按钮，可以查看打印效果。

2. 设置打印参数

在打印对话框中，您可以根据需要设置以下参数：

打印范围：选择全部、当前页、页码范围等；

打印份数：设置需要打印的份数；

单面打印/双面打印：选择单面打印或双面打印；

页面缩放：调整打印时的页面缩放比例；

打印方向：选择纵向或横向打印。

3. 开始打印

设置好打印参数后，点击“确定”或“打印”按钮，即可开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何打印Word文档中的多个附件？

回答： 如果Word文档中包含多个附件，您可以分别对每个附件进行打印。在找到附件后，按照上述步骤进行打印即可。

2. 问题：如何设置打印的页边距？

回答： 在打印对话框中，点击“页面设置”按钮，可以进入页面设置界面。在这里，您可以调整页边距的大小。

3. 问题：如何将打印的文档保存为PDF格式？

回答： 在打印对话框中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机，然后点击“确定”或“打印”按钮。在弹出的保存PDF文件对话框中，选择保存位置和文件名，即可将文档保存为PDF格式。

4. 问题：如何取消打印任务？

回答： 在Windows系统中，您可以通过以下步骤取消打印任务：

打开“控制面板”；

点击“硬件和声音”下的“打印机和扫描仪”；

在打印机和传真窗口中，找到需要取消的打印任务，右键点击并选择“取消”。

通过以上内容，相信您已经掌握了Word文档附件的打印方法及操作步骤。在打印过程中，如遇到任何问题，可以参考本文提供的解答。祝您打印顺利！