word文档里如何添加作者信息？作者信息设置方法是什么？

在Word文档中添加作者信息是一个简单而实用的功能，它可以帮助您在文档中标注作者姓名，便于文档的管理和分发。以下是一篇关于如何在Word文档里添加作者信息以及作者信息设置方法的详细文章。

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如何在Word文档里添加作者信息？

在Word文档中添加作者信息，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Word文档

首先，打开您需要添加作者信息的Word文档。

2. 调出“文件”菜单

在Word的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮，这将打开一个侧边栏，显示文档的属性和操作选项。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单的侧边栏中，选择“信息”选项。这里会显示文档的基本信息，包括标题、作者等。

4. 修改作者信息

在“信息”部分，您会看到一个“作者”字段。点击该字段，输入您的姓名或其他作者信息。

5. 保存更改

完成作者信息的输入后，点击“文件”菜单中的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl + S来保存您的文档。

6. 添加其他信息（可选）

除了作者信息，您还可以添加其他信息，如标题、主题、关键字等。这些信息有助于更好地组织和搜索文档。

作者信息设置方法

Word提供了多种方法来设置作者信息，以下是一些常用的设置方法：

方法一：使用“文件”菜单

如上所述，通过“文件”菜单中的“信息”选项来设置作者信息是最直接的方法。

方法二：使用“文档属性”对话框

1. 在“文件”菜单中，选择“属性”。

2. 在弹出的“文档属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

3. 在“作者”字段中输入作者信息。

4. 点击“确定”保存设置。

方法三：使用宏

如果您经常需要更改作者信息，可以创建一个宏来自动化这个过程。

1. 打开Word，按下Alt + F11进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3. 在模块中输入以下宏代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Author = "您的姓名"

End With

End Sub

```

4. 保存并关闭VBA编辑器。

5. 在Word中，按下Alt + F8，选择“SetAuthor”宏，然后运行它。

方法四：使用Word模板

如果您经常需要创建具有相同作者信息的文档，可以创建一个包含作者信息的模板。

1. 打开Word，选择“文件”菜单中的“新建”。

2. 在“可用模板”列表中，选择“空白文档”。

3. 在“创建”对话框中，点击“来自现有文件”。

4. 选择一个包含作者信息的文档作为模板。

5. 点击“创建”按钮。

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相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的作者信息？

回答：在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“编辑作者”按钮，清除作者信息后保存文档。

2. 问题：作者信息是否可以自动更新？

回答：是的，如果您使用的是共享文档，作者信息可以自动更新。当文档被其他人编辑时，Word会自动更新作者信息。

3. 问题：如何在Word中更改默认的作者信息？

回答：在“文件”菜单中，选择“选项”，然后切换到“高级”选项卡。在“保存”部分，找到“保存作者信息”选项，选择“使用当前用户名”或“使用文件属性中的名称”。

4. 问题：作者信息是否会影响文档的打印？

回答：不会，作者信息仅用于文档的元数据，不会影响文档的打印内容。

5. 问题：如何在Word中查看所有文档的作者信息？

回答：在“文件”菜单中，选择“打开”，在“查找范围”中，勾选“文件类型”下的“所有文件”，然后在搜索框中输入“*.docx”或“*.doc”，搜索结果中会显示每个文档的作者信息。