Word 2016 文档如何加密？加密后如何查看？

Word 2016 文档加密与查看指南

随着信息技术的不断发展，文档加密已经成为保护个人和公司机密信息的重要手段。在Word 2016中，我们可以轻松地对文档进行加密，以确保文档内容的安全性。本文将详细介绍如何在Word 2016中加密文档，以及加密后如何查看文档。

一、Word 2016 文档加密步骤

1. 打开Word 2016文档

首先，打开需要加密的Word 2016文档。

2. 点击“文件”菜单

在Word 2016的界面中，点击左上角的“文件”菜单。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 点击“保护文档”

在“信息”选项卡中，找到“保护文档”按钮，点击它。

5. 选择“加密文档”

在弹出的下拉菜单中，选择“加密文档”。

6. 设置密码

在弹出的“加密文档”对话框中，输入一个密码，并确认密码。密码应尽量复杂，包含字母、数字和特殊字符。

7. 设置密码提示

为了方便忘记密码时找回，可以设置一个密码提示。点击“设置密码提示”按钮，输入提示信息。

8. 确认加密

点击“确定”按钮，完成文档加密。

二、加密后如何查看Word 2016文档

1. 打开加密文档

双击加密的Word 2016文档，系统会提示输入密码。

2. 输入密码

在弹出的“密码”对话框中，输入之前设置的密码。

3. 查看文档

输入正确密码后，系统会自动打开加密的Word 2016文档，您就可以查看文档内容了。

三、相关问答

1. 问：加密后的Word 2016文档可以解密吗？

答： 可以。只要知道正确的密码，就可以解密加密的Word 2016文档。

2. 问：加密后的Word 2016文档可以编辑吗？

答： 可以。在输入正确的密码后，您可以编辑加密的Word 2016文档。

3. 问：加密后的Word 2016文档可以打印吗？

答： 可以。在输入正确的密码后，您可以打印加密的Word 2016文档。

4. 问：加密后的Word 2016文档可以发送给他人吗？

答： 可以。加密后的Word 2016文档可以通过电子邮件或其他方式发送给他人，但接收者需要知道密码才能查看文档内容。

5. 问：忘记加密Word 2016文档的密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

如果设置了密码提示，可以尝试根据提示找回密码。

如果文档是您自己加密的，可以尝试使用密码破解工具尝试破解密码。

如果文档是公司或他人提供的，请联系文档提供者寻求帮助。

通过以上步骤，您可以在Word 2016中对文档进行加密，并在需要时查看加密文档。希望本文对您有所帮助。