word2017如何添加批注？批注功能怎么用？

Word 2017批注功能详解：如何添加与使用

导语：

在Word 2017中，批注功能是一个非常有用的工具，它可以帮助我们在文档中添加注释、疑问或者建议，而不影响原文的内容。本文将详细介绍如何在Word 2017中添加批注，以及如何使用批注功能。

一、Word 2017如何添加批注？

1. 打开Word 2017文档，定位到需要添加批注的位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中，输入您的注释内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的添加。

二、批注功能怎么用？

1. 查看批注

在文档中，批注将以不同颜色和形状显示在文本旁边。点击批注，即可查看批注内容。

2. 编辑批注

选中批注，即可进入编辑状态。您可以对批注内容进行修改、删除或添加新的批注。

3. 删除批注

选中批注，按“Delete”键或右键点击批注，选择“删除批注”即可。

4. 隐藏/显示批注

在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以切换批注的显示与隐藏状态。

5. 批注颜色设置

在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”下拉菜单，可以选择不同的颜色来区分不同的批注。

6. 批注格式设置

在“审阅”选项卡中，点击“批注格式”按钮，可以设置批注的字体、字号、颜色等格式。

三、批注的高级应用

1. 跟踪更改

在Word 2017中，批注不仅可以用于添加注释，还可以用于跟踪文档的更改。在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”，可以将两个文档进行对比，并显示更改的批注。

2. 批注权限管理

在“审阅”选项卡中，点击“权限”组中的“权限”，可以为文档设置不同的权限，如限制编辑、打印等。

3. 批注导出

在“审阅”选项卡中，点击“导出”组中的“导出批注”，可以将批注导出为单独的文件。

四、相关问答

1. 问：如何将批注转换为普通文本？

答：选中批注，右键点击选择“转换为文本”。

2. 问：如何删除所有批注？

答：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，然后点击“删除所有批注”。

3. 问：如何设置批注的默认颜色？

答：在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”下拉菜单，选择“批注颜色设置”，在弹出的对话框中设置默认颜色。

4. 问：如何查看所有批注的作者信息？

答：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”，然后点击“批注作者”。

5. 问：如何将批注打印出来？

答：在“文件”选项卡中，点击“打印”，在打印设置中勾选“打印所有批注”。

总结：

Word 2017的批注功能为文档的编辑和审阅提供了极大的便利。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在Word 2017中添加和使用批注。在实际应用中，批注功能可以帮助您更好地与他人协作，提高工作效率。