word怎么转换成xps？如何保存为xps格式？

Word文档如何转换成XPS格式及保存方法详解

随着办公软件的不断发展，XPS格式因其独特的优势，如高保真、跨平台兼容性等，逐渐成为许多用户的首选文件格式。Word文档转换成XPS格式，不仅可以保留原始文档的格式和布局，还能方便地在不同设备上查看和打印。本文将详细介绍如何将Word文档转换成XPS格式，并讲解如何保存为XPS格式。

一、Word转换成XPS格式的方法

1. 使用Microsoft Word自带的“另存为”功能

Microsoft Word自带的“另存为”功能可以将文档保存为多种格式，包括XPS格式。以下是具体步骤：

（1）打开Word文档，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“XPS文档 (*.xps)”。

（5）点击“保存”按钮，即可将Word文档转换成XPS格式。

2. 使用在线转换工具

除了使用Microsoft Word自带的转换功能外，还可以使用在线转换工具将Word文档转换成XPS格式。以下是一些常用的在线转换工具：

（1）Smallpdf：Smallpdf是一个功能强大的在线文档转换工具，支持多种文件格式的转换，包括Word转XPS。

（2）iLovePDF：iLovePDF也是一个功能丰富的在线文档处理平台，提供Word转XPS等转换服务。

（3）Adobe Acrobat在线服务：Adobe Acrobat在线服务提供Word转XPS等转换功能，但需要注册账号。

二、如何保存为XPS格式

1. 使用Microsoft Word自带的“另存为”功能

如前所述，使用“另存为”功能可以将Word文档保存为XPS格式。在保存类型下拉菜单中选择“XPS文档 (*.xps)”即可。

2. 使用第三方软件

除了Microsoft Word外，还有一些第三方软件可以将文档保存为XPS格式。以下是一些常用的第三方软件：

（1）Adobe Acrobat Pro：Adobe Acrobat Pro是一款功能强大的PDF编辑软件，可以将多种文档格式转换为XPS格式。

（2）WPS Office：WPS Office是一款国产办公软件，支持将Word文档保存为XPS格式。

三、相关问答

1. 问：Word文档转换成XPS格式后，是否会丢失格式？

答：不会。Word文档转换成XPS格式后，可以保留原始文档的格式和布局，确保文档在转换过程中不会丢失重要信息。

2. 问：XPS格式与PDF格式有什么区别？

答：XPS格式和PDF格式都是矢量格式，可以无限放大而不失真。但XPS格式具有更好的兼容性和跨平台性，而PDF格式则更注重文档的安全性和加密功能。

3. 问：如何将XPS格式文档转换回Word文档？

答：可以使用在线转换工具或第三方软件将XPS格式文档转换回Word文档。例如，Smallpdf、iLovePDF等在线转换工具都提供XPS转Word服务。

4. 问：XPS格式文档是否可以在手机上查看？

答：是的。XPS格式文档可以在支持该格式的手机上查看，如Android手机和iPhone。

总结

将Word文档转换成XPS格式并保存为XPS格式，可以帮助用户更好地管理和分享文档。通过本文的介绍，相信您已经掌握了Word转换成XPS格式的方法和保存技巧。在今后的工作和学习中，希望这些方法能为您提供便利。