Word文档如何显示为副本？如何设置副本标识？

Word文档如何显示为副本？如何设置副本标识？

一、引言

在日常办公中，我们经常需要将Word文档发送给他人，但在发送之前，我们可能希望对方知道这份文档是副本。那么，如何在Word文档中显示为副本？如何设置副本标识？本文将为您详细解答。

二、Word文档显示为副本的方法

1. 使用标题样式

在Word文档中，我们可以通过设置标题样式来显示文档为副本。具体操作如下：

（1）打开Word文档，选中标题行。

（2）在“开始”选项卡中，找到“样式”组。

（3）在“样式”下拉列表中，选择“标题”样式。

（4）在“标题”样式的下拉菜单中，选择“修改”。

（5）在弹出的“修改样式”对话框中，切换到“格式”选项卡。

（6）在“格式”选项卡中，选择“字体”。

（7）在“字体”对话框中，勾选“加粗”和“斜体”复选框。

（8）点击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

（9）在“修改样式”对话框中，点击“格式”选项卡，选择“边框”。

（10）在“边框”对话框中，选择“边框样式”为“粗实线”，设置“边框颜色”为红色。

（11）点击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

（12）在“修改样式”对话框中，点击“确定”按钮，保存修改。

此时，标题行将显示为红色粗体斜体，表示文档为副本。

2. 使用批注

在Word文档中，我们还可以通过添加批注来显示文档为副本。具体操作如下：

（1）打开Word文档，将光标定位在文档开头。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”。

（3）在弹出的批注框中，输入“此文档为副本”。

（4）点击批注框外的任意位置，完成批注添加。

三、设置副本标识的方法

1. 使用页眉页脚

在Word文档中，我们可以通过设置页眉页脚来显示副本标识。具体操作如下：

（1）打开Word文档，在“插入”选项卡中，点击“页眉”。

（2）在页眉编辑区，输入“副本”。

（3）点击“设计”选项卡，切换到“页面设置”组。

（4）在“页面设置”组中，点击“页边距”。

（5）在弹出的“页边距”对话框中，选择“自定义页边距”。

（6）在“页边距”对话框中，设置页边距为“1.5厘米”。

（7）点击“确定”按钮，返回页眉编辑区。

（8）点击“设计”选项卡，切换到“位置”组。

（9）在“位置”组中，选择“页面顶端”。

（10）点击“关闭”按钮，完成页眉设置。

此时，文档的页眉将显示“副本”，表示文档为副本。

2. 使用文档属性

在Word文档中，我们还可以通过设置文档属性来显示副本标识。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡。

（2）在“信息”选项卡中，点击“高级属性”。

（3）在弹出的“文档属性”对话框中，切换到“摘要信息”选项卡。

（4）在“摘要信息”选项卡中，找到“标题”文本框，输入“副本”。

（5）点击“确定”按钮，保存修改。

此时，文档的标题将显示为“副本”，表示文档为副本。

四、相关问答

1. 问题：如何删除Word文档中的副本标识？

答案：如果文档中添加了标题样式、批注、页眉页脚或文档属性等副本标识，可以直接删除。例如，删除标题样式，只需选中标题行，在“开始”选项卡中，将“标题”样式删除即可。

2. 问题：如何批量设置Word文档为副本？

答案：可以使用宏或VBA脚本实现批量设置。具体操作如下：

（1）打开Word文档，点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Word选项”对话框中，切换到“自定义功能区”。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉列表中，选择“所有命令”。

（4）在“命令列表”中，找到“宏”，将其拖拽到快速访问工具栏。

（5）在快速访问工具栏中，点击“宏”，选择“创建”。

（6）在弹出的“宏”对话框中，输入宏名，例如“设置副本”。

（7）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 设置副本()

Dim doc As Document

Set doc = ActiveDocument

With doc

.Title = "副本"

.SummaryProperties("Keywords") = "副本"

.SummaryProperties("Category") = "副本"

.SummaryProperties("Author") = "副本"

.SummaryProperties("Company") = "副本"

End With

End Sub

```

（8）点击“保存”按钮，保存宏。

（9）在快速访问工具栏中，点击“宏”，选择“设置副本”。

此时，所有打开的Word文档都将被设置为副本。

通过以上方法，您可以在Word文档中显示为副本，并设置副本标识。希望本文对您有所帮助。