word怎么设置修正模式？如何切换到修订状态？

Word怎么设置修正模式？如何切换到修订状态？

在Microsoft Word中，修正模式是一种非常有用的功能，它允许用户在编辑文档时跟踪和查看所有更改。这种模式对于多人协作编辑文档尤其有用，因为它可以帮助团队成员清晰地看到每个人的修改。以下是如何在Word中设置修正模式和切换到修订状态的详细步骤。

一、设置修正模式

1. 打开Word文档：

首先，确保你已经打开了一个Word文档。

2. 进入“审阅”选项卡：

在Word的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于屏幕的顶部。

3. 启用“跟踪更改”：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，然后点击“显示标记的修订”。这会打开一个下拉菜单。

4. 选择“所有更改”：

在下拉菜单中，选择“所有更改”。这样，所有对文档的更改都会被标记出来，包括插入、删除和格式更改。

5. 设置跟踪更改的格式：

如果你想要自定义修订的显示方式，可以点击“显示标记的修订”旁边的箭头，然后选择“修订”选项。在这里，你可以选择不同的颜色来区分不同的作者或更改类型。

二、切换到修订状态

1. 打开“审阅”选项卡：

如果你的文档已经处于修正模式，但你想切换到修订状态，再次点击“审阅”选项卡。

2. 切换“显示标记的修订”：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，然后再次点击“显示标记的修订”。这次，选择“无”或“隐藏所有修订”。

3. 查看修订状态：

如果你选择“无”或“隐藏所有修订”，Word将不再显示任何修订标记，文档将显示为最终版本。

三、保存和关闭修订

1. 保存文档：

在完成修订后，不要忘记保存你的文档。你可以使用快捷键Ctrl+S或点击“文件”菜单中的“保存”。

2. 关闭修订：

如果你想要关闭修订功能，可以再次进入“审阅”选项卡，然后点击“显示标记的修订”，选择“无”或“隐藏所有修订”。

相关问答

1. 如何在修正模式下删除修订？

在修正模式下，你可以直接删除修订。选中你想要删除的修订，然后按Delete键即可。

2. 修订模式下如何更改修订的颜色？

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记的修订”旁边的箭头，然后选择“修订”选项。在这里，你可以选择不同的颜色来区分不同的作者或更改类型。

3. 如何在修订模式下查看所有作者？

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记的修订”旁边的箭头，然后选择“修订”选项。在这里，你可以看到所有参与修订的作者。

4. 如何在修订模式下接受或拒绝所有更改？

在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”组中的相应按钮。例如，点击“接受”将接受所有更改，点击“拒绝”将拒绝所有更改。

5. 如何在修订模式下关闭修订功能？

在“审阅”选项卡中，点击“显示标记的修订”，然后选择“无”或“隐藏所有修订”。这样，修订功能就会被关闭，文档将显示为最终版本。