word文档里如何显示字数统计？如何快速查看文档字数？

作者：佚名|分类：Word|浏览：219|发布时间：2025-03-26 15:59:38

Word文档里如何显示字数统计？如何快速查看文档字数？

在撰写文档时，了解文档的字数对于控制文档长度、满足特定字数要求或者评估文档的整体篇幅非常重要。Microsoft Word 提供了多种方法来显示和快速查看文档的字数统计信息。以下是一些详细的步骤和方法：

1. 使用状态栏显示字数统计

Word 的状态栏默认显示文档的字数统计信息。以下是查看状态栏字数统计的方法：

打开你的 Word 文档。

在屏幕底部，你会看到一个状态栏，通常显示“页数/节”、“字数”等信息。

直接查看状态栏上的“字数”即可获得当前文档的字数统计。

2. 使用“字数统计”对话框

如果你需要更详细的字数统计信息，可以使用“字数统计”对话框：

点击 Word 文档的“审阅”选项卡。

在“字数统计”组中，点击“字数统计”按钮。

弹出的对话框将显示文档的总字数、段落数、页数、行数等信息。

3. 使用快捷键快速查看字数

如果你经常需要查看字数统计，可以使用快捷键来快速访问：

按下 `Ctrl + Shift + G` 键，这将直接打开“字数统计”对话框。

4. 在文档中插入字数统计

你还可以在文档中插入一个动态更新的字数统计：

在文档中插入一个文本框。

在文本框中输入“字数：”。

使用公式 `=COUNTA(Selection)` 来计算所选文本的字数。

按下 `F9` 键更新字数统计。

5. 使用宏自动更新字数统计

如果你希望字数统计能够自动更新，可以使用宏：

打开 Word 文档，然后按下 `Alt + F11` 打开“开发者”选项卡。

在“插入”组中，选择“模块”。

在打开的模块窗口中，输入以下宏代码：

```vba

Sub UpdateWordCount()

Dim rng As Range

Set rng = ActiveDocument.Range

rng.Collapse Direction:=wdCollapseEnd

ActiveDocument.Content.InsertBefore "字数：" & rng.Characters.Count & " "

End Sub

```

关闭 VBA 编辑器，回到 Word 文档。

在“开发者”选项卡中，点击“更新字数统计”按钮来运行宏。