如何将doors文件导入Word文档？导入步骤详解

如何将DOORS文件导入Word文档？导入步骤详解

导言：

DOORS（Requirements Management Tool）是一款广泛使用的需求管理工具，它可以帮助团队有效地管理项目需求。在项目文档编写过程中，有时需要将DOORS中的需求信息导入到Word文档中，以便于编辑和分享。本文将详细介绍如何将DOORS文件导入Word文档的步骤。

一、准备工作

在开始导入之前，请确保以下准备工作已完成：

1. 安装DOORS软件并打开。

2. 打开需要导入的DOORS项目。

3. 准备好Word文档，用于接收导入的内容。

二、导入步骤详解

1. 打开DOORS项目

首先，在DOORS中打开您需要导入需求的项目。

2. 选择需求

在DOORS中，找到您想要导入到Word文档的需求。您可以通过以下方式选择需求：

在需求树中找到具体的需求。

使用搜索功能查找需求。

3. 创建Word文档

打开Word软件，创建一个新的Word文档。这将作为导入需求的接收文档。

4. 导出需求

在DOORS中，右键点击选中的需求，选择“导出”或“导出为...”选项。以下是一个示例导出路径：

Windows系统：C:\Users\YourName\Documents\DOORS\Export\需求导出.docx

Mac系统：/Users/YourName/Documents/DOORS/Export/需求导出.docx

5. 选择导出格式

在导出对话框中，选择“Microsoft Word”作为导出格式。然后点击“导出”按钮。

6. 导入到Word文档

在Word文档中，点击“文件”菜单，选择“打开”。在打开对话框中，找到并选择刚刚导出的DOORS文件。点击“打开”按钮。

7. 查看和编辑

导入完成后，您可以在Word文档中查看和编辑DOORS中的需求信息。Word文档将包含DOORS需求的所有内容，包括标题、描述、属性等。

三、注意事项

1. 导入过程中，确保选择的导出格式为“Microsoft Word”，以避免格式错误。

2. 导入后的Word文档可能需要调整格式，以适应您的编辑需求。

3. 如果导入的需求较多，可能需要花费一些时间来整理和编辑文档。

四、相关问答

相关问答：

1. 问：导入DOORS文件到Word时，为什么有些信息没有导入？

答： 可能是因为在导出时没有选择所有相关需求或属性。请确保在导出时选择了所有需要导入的信息。

2. 问：导入的Word文档格式混乱，如何调整？

答： 您可以在Word文档中手动调整格式，例如字体、段落间距等。此外，您也可以尝试使用Word的样式功能来统一格式。

3. 问：如何批量导入多个DOORS需求到Word文档？

答： 您可以在DOORS中选择多个需求，然后按照上述步骤进行导出。每个需求将生成一个单独的Word文档，您可以在Word中合并这些文档。

4. 问：导入的Word文档中，如何添加链接到原始的DOORS需求？

答： 您可以在Word文档中添加超链接，链接到DOORS中原始需求的URL。这样，读者可以点击链接直接访问原始需求。

5. 问：导入的Word文档中，如何显示DOORS中的属性值？

答： 在导出时，确保选择了“属性”选项。导入后，Word文档将包含DOORS需求的所有属性值。

总结：

通过以上步骤，您可以轻松地将DOORS文件导入Word文档。在导入过程中，注意选择正确的导出格式和属性，以便在Word文档中更好地编辑和分享需求信息。