word文档公章怎么添加？如何正确打印？

Word文档公章添加与正确打印指南

一、引言

在商务活动中，公章的使用是必不可少的。而在Word文档中添加公章，不仅可以提升文档的正式性，还能确保信息的真实性和权威性。本文将详细介绍如何在Word文档中添加公章，以及如何正确打印，以确保文档的专业性和规范性。

二、Word文档公章添加方法

1. 准备公章图片

首先，您需要准备一张公章的图片。这张图片可以是JPG、PNG等格式的图片。确保图片清晰、完整，公章上的文字和图案清晰可见。

2. 打开Word文档

打开您需要添加公章的Word文档，进入编辑状态。

3. 插入公章图片

（1）点击Word文档中的“插入”选项卡。

（2）在“插图”组中，选择“图片”。

（3）在弹出的“插入图片”对话框中，选择您事先准备好的公章图片，点击“插入”。

4. 调整公章图片

（1）选中插入的公章图片。

（2）在图片周围出现8个控制点，拖动这些控制点，调整图片的大小和位置，使其符合您的需求。

（3）您还可以通过点击图片，在弹出的工具栏中，对图片进行旋转、翻转等操作。

5. 设置公章图片格式

（1）选中公章图片。

（2）在图片工具栏中，点击“格式”选项卡。

（3）在“排列”组中，选择“衬于文字下方”，使公章图片在文字下方显示。

（4）在“大小”组中，设置公章图片的宽度、高度，使其与文档整体风格相协调。

三、Word文档正确打印方法

1. 设置打印页面

（1）点击Word文档中的“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，选择“打印”。

（3）在“设置”区域，选择纸张大小、纸张来源、打印方向等。

2. 打印预览

（1）在“设置”区域下方，点击“打印预览”。

（2）查看文档在打印后的效果，确保公章位置、大小、格式等符合要求。

3. 正确打印

（1）在“设置”区域下方，点击“打印”。

（2）选择打印机，设置打印份数、单面打印或双面打印等。

（3）点击“确定”，开始打印。

四、相关问答

1. 问：Word文档中添加公章时，图片格式有哪些要求？

答： 图片格式可以是JPG、PNG等常见的图片格式。确保图片清晰、完整，公章上的文字和图案清晰可见。

2. 问：如何调整Word文档中公章图片的大小和位置？

答： 选中公章图片后，在图片周围出现8个控制点，拖动这些控制点即可调整图片的大小。通过拖动图片，可以调整其在文档中的位置。

3. 问：Word文档中添加公章后，如何设置图片格式，使其衬于文字下方？

答： 选中公章图片，在图片工具栏中点击“格式”选项卡，在“排列”组中选择“衬于文字下方”。

4. 问：如何设置Word文档的打印页面？

答： 点击Word文档中的“文件”选项卡，在左侧菜单中选择“打印”，在“设置”区域中设置纸张大小、纸张来源、打印方向等。

5. 问：如何进行打印预览？

答： 在“设置”区域下方点击“打印预览”，即可查看文档在打印后的效果。

通过以上步骤，您可以在Word文档中成功添加公章，并正确打印。希望本文对您有所帮助。