Word注释怎么关闭？如何彻底删除注释？

Word注释如何关闭及彻底删除方法详解

一、引言

在Word文档编辑过程中，注释是一个非常有用的功能，可以帮助我们记录想法、提出疑问或者标记重要内容。然而，有时候注释也会显得多余或者干扰阅读。那么，如何关闭Word中的注释，以及如何彻底删除注释呢？本文将为您详细解答。

二、Word注释怎么关闭？

1. 使用快捷键关闭注释

在Word文档中，我们可以通过以下快捷键快速关闭注释：

Windows系统：按下“Ctrl + Shift + C”组合键。

macOS系统：按下“Command + Shift + C”组合键。

2. 使用注释工具栏关闭注释

在Word文档中，找到“审阅”选项卡。

点击“显示/隐藏”按钮，然后选择“隐藏所有评论”或“隐藏所有标记”。

三、如何彻底删除注释？

1. 删除单个注释

在Word文档中，找到要删除的注释。

右键点击注释，选择“删除注释”。

2. 删除所有注释

在Word文档中，找到“审阅”选项卡。

点击“显示/隐藏”按钮，然后选择“显示所有评论”或“显示所有标记”。

选择所有注释，右键点击，选择“删除注释”。

3. 使用快捷键删除所有注释

在Word文档中，按下“Ctrl + Shift + End”组合键，选中所有内容。

按下“Ctrl + Shift + C”组合键，关闭注释。

按下“Ctrl + A”组合键，选中所有内容。

按下“Delete”键，删除所有内容。

四、注意事项

1. 在删除注释之前，请确保已经保存了文档，以免丢失重要信息。

2. 如果您在删除注释后想要恢复，可以尝试在回收站中查找已删除的注释。

五、相关问答

1. 问：关闭注释后，如何再次打开注释？

答： 在Word文档中，找到“审阅”选项卡，点击“显示/隐藏”按钮，然后选择“显示所有评论”或“显示所有标记”。

2. 问：如何删除注释中的内容，而不是删除注释本身？

答： 在Word文档中，找到要修改的注释，双击注释内容，进行编辑。编辑完成后，再次双击注释内容，关闭编辑状态。

3. 问：如何删除所有文档中的注释？

答： 在Word文档中，按下“Ctrl + Shift + End”组合键，选中所有内容。然后按下“Ctrl + Shift + C”组合键，关闭注释。最后按下“Ctrl + A”组合键，选中所有内容，按下“Delete”键，删除所有内容。

4. 问：如何设置Word文档中注释的显示方式？

答： 在Word文档中，找到“审阅”选项卡，点击“显示/隐藏”按钮，然后选择“显示所有评论”或“显示所有标记”。在弹出的“显示文档标记”对话框中，可以设置注释的显示方式。

通过以上方法，您可以在Word文档中轻松关闭和删除注释。希望本文对您有所帮助！