word文档修订完怎么保存？如何查看修订记录？

Word文档修订完如何保存？如何查看修订记录？

一、Word文档修订完如何保存？

1. 保存修订内容

在Word文档中进行修订后，为了保存这些修订内容，可以按照以下步骤操作：

（1）点击“文件”菜单，选择“保存”或按快捷键Ctrl+S。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

2. 保存为修订版

如果想要将修订内容保存为一个新的文档，可以按照以下步骤操作：

（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）在“另存为”对话框的下方，勾选“修订”选项，点击“确定”。

二、如何查看修订记录？

1. 显示修订标记

在Word文档中，可以通过以下步骤显示修订标记：

（1）点击“审阅”菜单，选择“显示标记”。

（2）在弹出的下拉菜单中，勾选“显示插入和删除标记”和“显示格式更改标记”。

2. 查看修订记录

（1）点击“审阅”菜单，选择“修订”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“显示文档修订”。

（3）在右侧的“修订”窗格中，可以查看所有的修订记录，包括插入、删除和格式更改。

3. 撤销和接受修订

（1）在“修订”窗格中，点击要撤销或接受的修订记录旁边的箭头。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“撤销”或“接受”。

4. 查看修订人

（1）在“修订”窗格中，点击要查看修订人的修订记录。

（2）在修订记录的右侧，可以看到修订人的姓名。

三、相关问答

1. 修订后的文档如何恢复到修订前？

答：在“修订”窗格中，找到要恢复的修订记录，点击旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中选择“撤销”即可。

2. 如何批量撤销修订？

答：选中所有要撤销修订的文本，点击“审阅”菜单，选择“撤销”或按快捷键Ctrl+Z。

3. 如何批量接受修订？

答：选中所有要接受修订的文本，点击“审阅”菜单，选择“接受”或按快捷键Ctrl+Y。

4. 如何隐藏修订标记？

答：点击“审阅”菜单，选择“显示标记”，在弹出的下拉菜单中取消勾选“显示插入和删除标记”和“显示格式更改标记”。

5. 如何删除修订记录？

答：在“修订”窗格中，找到要删除的修订记录，点击旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中选择“删除”。

总结：掌握Word文档修订保存和查看修订记录的方法，有助于提高工作效率，确保文档的准确性和完整性。在实际操作中，可以根据需求灵活运用这些技巧。