word文档如何显示批准？批准状态怎么设置？

Word文档如何显示批准？批准状态怎么设置？

在办公环境中，Word文档的批准流程是一个常见的操作。通过设置文档的批准状态，可以方便地跟踪和管理文档的审批进度。以下将详细介绍如何在Word文档中显示批准状态，以及如何设置这些状态。

一、Word文档显示批准状态的方法

1. 使用“审阅”选项卡

在Word 2013及更高版本中，可以通过“审阅”选项卡来显示文档的批准状态。

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“跟踪”组中，找到“显示文档批注”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示所有审阅者”或“显示所有修订”。

（4）此时，文档中会出现所有审阅者的批注和修订，包括批准状态。

2. 使用“修订”功能

Word的“修订”功能也可以用来显示批准状态。

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，找到“修订”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示标记的修订”。

（4）此时，文档中会出现所有修订，包括批准状态。

二、Word文档批准状态设置方法

1. 使用“审阅”选项卡

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“跟踪”组中，找到“批注”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“新建批注”。

（4）在批注框中输入批准状态的相关信息。

（5）点击“审阅”选项卡中的“审阅者”按钮，选择相应的审阅者。

（6）点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，根据需要接受或拒绝修订。

2. 使用“修订”功能

（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“修订”组中，找到“修订”按钮，点击它。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示标记的修订”。

（4）在修订区域中，找到需要设置批准状态的修订。

（5）点击修订旁边的“审阅者”按钮，选择相应的审阅者。

（6）点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮，根据需要接受或拒绝修订。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Word文档中显示和设置批准状态。这不仅有助于提高办公效率，还能确保文档的审批流程清晰明了。

相关问答

1. 问题：Word文档中如何显示所有审阅者的批准状态？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“显示文档批注”，然后在下拉菜单中选择“显示所有审阅者”。

2. 问题：如何设置Word文档的批准状态？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“批注”，然后选择“新建批注”，在批注框中输入批准状态信息。

3. 问题：Word文档中如何接受或拒绝修订？

答案：在“审阅”选项卡中，找到修订区域，点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮。

4. 问题：Word文档中如何删除批准状态？

答案：在“审阅”选项卡中，找到相应的批注或修订，点击“删除”按钮。

5. 问题：Word文档中如何查看所有修订的批准状态？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“修订”，然后选择“显示标记的修订”，文档中会显示所有修订的批准状态。